Offres d'emploi

Chef(fe) de projet Junior

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Contexte

COOPI est une ONG italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé projets de développement et interventions d'urgence dans 65 pays, employant plus de 4.600 collaborateurs expatriés et 58.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 100 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI assure une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.  Le siège central de COOPI est à Milan, Italie, mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.  Aujourd’hui COOPI est présent dans 28 pays et travaille directement sur les principales crises humanitaires: Bassin du lac Tchad, Crise syrienne, Corne de l’Afrique. COOPI a créé une Coordination régionale pour l’Amérique latine et les Caraïbes, où elle intervient principalement dans les situations d’urgence causées par des catastrophes naturelles et avec des programmes de résilience aux catastrophes, de réduction des risques de catastrophe et d’environnement. Pour plus d’information consulter le site web:  www.coopi.org

COOPI  en  HAÏTI

COOPI est présent en Haïti depuis le 2010, suite au tremblement de terre du 12 Janvier qui a frappé la ville de Port au Prince en causant la mort d’environ 300 mille et 300 mille blessés. COOPI a intervenu dans la gestion des camps pour les déplacés ensuite avec des projets dans la réponse à l’urgence et à la préparation aux catastrophes en accompagnement aux institutions concerné comme la Protection Civile. COOPI en Haïti a aussi travaillé dans la culture, un domaine très important en Haïti et dynamique. Dans le sud-est d’Haïti COOPI a implémenté des programmes dans la réponse à l’aléa sécheresse avec des résultats remarquables, le même programme qui est actuellement  reproduit dans le Nord-Ouest du pays.

Contexte et enjeux du poste

L'objectif général de l'action est de Contribuer à améliorer la résilience des communautés très vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle.

Le projet vise une intervention axée sur des mesures aptes à faire face à la situation d'insécurité alimentaire engendrée par l'exposition aux risques de sécheresse des communes de Gros Morne, Bais de Hanne et Bombardopolis. L’action proposée répond aux besoins spécifiques identifiés dans chaque zone et s'aligne à la fois à la stratégie ECHO et à celle de l'Union Européenne et de ses partenaires (inclus AVSI) qui interviendront dans les mêmes zones dans les prochaines quatre ans. Dans les sections communales ciblées (quatre à Gros Morne, deux à Bais de Hanne et deux à Bombardopolis) l'action insiste sur la facilitation à l'accès à une alimentation adéquate à travers une approche Cash et Voucher et la promotion de l'éducation alimentaire et l'alerte nutritionnelle précoce à base communautaire. Dans l'objectif de promouvoir la résilience des communautés plus vulnérables une approche de couverture des mois de soudure a été privilégiée. Par ailleurs le projet prévoit l’implication des autorités locales et départementaux dans les moments clé de la mise en œuvre, démarrage, suivi et capitalisation. 

Localisation Géographique: Haïti, Haute Artibonite (Gros Morne) et Nord Ouest (Bombardopolis, Baie de Henne)

Objectif global du projet: Contribuer à améliorer la résilience des communautés très vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle.

Objectif spécifique: Améliorer la situation alimentaire et nutritionnelle, protéger les moyens d'existence des ménages vulnérables dans la commune de Gros Morne, Bais des Henne et Bombardopolis par une approche sensible à la nutrition.

Résultats attendus: Les ménages bénéficiaires couvrent leur besoin alimentaire quotidien. L’action des ménages dans la prévention active de la malnutrition est renforcée.

 

Activités:

Ciblage des ménages;
Préparation de l’étude de base – baseline et suivi (évaluation de l’utilisation de l’argent, de la nourriture/voucher et des intrants distribués - PDM) analyse finale des données (end line) et dissémination des résultats;
Assistance monétaire et alimentaire aux ménages sélectionnées;
Création des comités des plaintes
Mise en place ou revitalisation des groupes d’adultes leaders et activation système de surveillance communautaire et alerte précoce dans les communes de Gros Morne, Bais de Henne, Bombardopolis
Education nutritionnelle à travers les sensibilisations ANJE

Résultats attendus:

Atteinte des résultats escomptés du projet dans le respect des engagements pris avec le bailleur de fonds, les partenaires, les bénéficiaires et l’organisation.

Objectifs du poste

Placé sous l’autorité directe du Chef de Projet et du Chef/fe de Mission et en collaborant activement avec les responsables des services de la coordination (programmes, administration, logistique), le Chef de projet Junior, dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI, assurera les tâches suivantes:

  •  Coordonner la planification, la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation des activités selon l’action définie dans le narratif du projet.
  • Gérer l’allocation des ressources du projet – humaines, financières, matérielles, et informations- en collaboration avec les Directions/Unités compétentes du CONSORTIUM entre les ONG internationales COOPI, et AVSI et les institutions nationales afin d’assurer que les équipes du projet disposent des moyens nécessaires pour la bonne conduite de leurs activités; ceci en assurant le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI.
  • Assurer le rapportage technique et financier en conformité aux Conventions de financement avec les bailleurs.
  • Assurer la communication externe vis-à-vis des partenaires institutionnels, des autorités locales, de la Communauté Internationale.
  • Connecter et créer des synergies entre les équipes du projet et les acteurs clés.
  • S'appuyer au Comité de pilotage du projet composé par les ONG en consortium répondant devant l’Unité de direction par rapport à l’avancement des activités, monitorage  et rapportage.

Responsabilités :

 

 Sur le plan organisationnel: faciliter la communication et les liaisons

  • Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel;
  • Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication;
  • Veiller à la cohérence des activités/ stratégies : organiser des réunions entre les partenaires afin de stimuler l’échange d’informations, d’harmoniser les stratégies et les méthodologies, de proposer et de définir des approches et stratégies communes;
  • Gérer les interactions journalières avec les acteurs et fournir des informations appropriées et à temps lorsque celles-ci sont requises.
  • Développer en collaboration avec le Comité de pilotage du Consortium des outils appropriés pour faciliter le partage d’information, aussi bien avec le grand public (ex. Site Web et Média), qu’avec les acteurs clés (ex. paysans, communautés de base, autorités locales compétentes, ambassades) ;
  • Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet; 
  • Assurer un suivi sectoriel des projets et participer au processus d’assurance qualité pour garantir la réalisation optimale des interventions;
  • Veiller à la cohérence des activités des programmes : organiser des réunions de relais entre les programmes afin de stimuler l’échange d’informations, d’harmoniser les stratégies et les méthodologies, de proposer et de définir des approches et stratégies communes;
  • Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences.
  • Identifier les besoins d’appuis techniques ponctuels et mobiliser les ressources ad hoc, missions d’échanges, etc.;
  • Soutenir la conception et la mise en œuvre des stratégies de la sécurité alimentaire/ développement rural et contribuer à la définition des stratégies auprès de la Coordination de COOPI Haïti.

Sur le plan opérationnel / logistique: suivi des activités de la coordination des opérations

  • Créer, mettre en œuvre, évaluer et réviser les plans de travail et les chronogrammes des activités du projet, et assurer l’allocation appropriée des ressources;
  • Jouer un rôle central dans la planification, la revue et l’évaluation du projet.
  • Coordonner la rédaction des rapports officiels du projet;
  • S’appuyant sur le travail de Comité de pilotage justifier et présenter devant le Responsable de Chef de file de consortium les documents de suivi rapports, les rapports etc. 
  • Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne); 
  • Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation/ sensibilisation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques;
  • Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordonnateur logistique de pays et la logistique de pays; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI;
  • Assurer l'exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services;
  • Faire de la mise à jour de l'inventaire;
  • Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l'analyse de celle-ci;
  • Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité, qui a la responsabilité de l'application;

Sur le plan administratif / financier: gestion des comptes du projet

  • Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus (preppy);
  • Supervision de la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l'administration pays;
  • Assurer suivi budgétaire, monitorage financier et administratif mensuel à travers les outils de COOPI pour la planification des dépenses et de la gestion financière et administrative (la comptabilité, réconciliation de caisses etc.);
  • Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires;
  • Préparer les ébauches des correspondances et les réponses aux demandes à la base sur le projet.
  • Représenter le Chef de mission/ Chargée des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.

Sur le plan administratif / gestion de ressources humaines:

  • Assurer la mise en place de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI Haïti avec l'administration : le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet ;
  • Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire (congés, absences, des évaluations, des propositions de sanction, etc.);
  • Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité ;
  • Surveiller, évaluer le point au personnel de terminaison;
  • Appliquer des règles de procédure au personnel national de suivi;
  • Définir des besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d'un commun accord et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d'un commun accord.
  • Et toutes autres tâches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre de l’intervention.

Profil du Candidat

Essentiel

Savoir/ avoir expérience :

  • Etre titulaire d’un diplôme de formation en économie, ou en coopération au développement, agronomie, économie, nutrition et/ou domaines connexes /élevage doté (e) d’une formation universitaire supérieure de type Bac +5;
  • Avoir une expérience avérée min. de 2 ans de travail en gestion de projets multisectoriels en consortium avec les ONG internationales et nationales avec les agences étatiques sur la Sécurité Alimentaire et Nutrition et  Cash en Haïti ou contextes similaires;
  • Avoir une connaissance théorique de l’analyse HEA;
  • Avoir expériences dans projets en Gestion Risques et Désastres aléa sécheresse.
  • Connaissance du GIS et des mécanismes pour les systèmes cartographiques sur les ressources et les vulnérabilités. 

Savoir-faire :

  • Etre immédiatement opérationnel, innovant et capable d’entreprendre et de mener à terme des initiatives, ainsi que l’établissement de bons réseaux dans le domaine du partenariat;
  • Avoir une excellente capacité d’écoute, de dialogue et de collaboration entre les différents partenaires sur un même projet,
  • Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle; bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage;
  •  Démontrer des compétences en diplomatie, tout comme des capacités de conviction et de négociation;
  •  Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral, la connaissance de la langue Créole est un atout important; 
  •  Être un excellent communicateur/ savoir parler en public notamment vis-à-vis des partenaires, des agences étatique, cadres de gouvernements et des partenaires au développement, et être proactif.
  • Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs;
  •  Avoir une habilité à former, orienter, motiver et accompagner les équipes internationales ensembles avec les nationales;
  • Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification, et être habilité à résoudre les problèmes; 
  •  Démontrer une habileté pour la rédaction et l’édition des rapports/ documents/ modules de formations;
  •  Etre compétent dans la collecte, la gestion et/ou l’analyse des données;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office ® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés;
  •  Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.

Savoir -être :

  • Être ouvert, capable de travailler dans les équipes multidisciplinaires et multiculturelles;
  •  Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires;
  • Avoir un sens aigu de responsabilité / éthique professionnelle;
  • Avoir un excellent sens de l’impartialité avec tous les partenaires internationales et nationales;
  • Etre motivé et savoir motiver les autres;
  •  Avoir le respect des valeurs/mission COOPI;

Organisation et coordination du projet:

Chef de projet Junior est sous la responsabilité directe du Chef de Projet et du Chef de Mission/ et au niveau du siège il/elle collabore avec le Réfèrent technique au siège de Milan.

Au niveau de la coordination de la mise en place des activités prévues par les TDR le/la Chef/fe de projet Junior collabore avec le Chef de Projet et la Cheffe de mission.

Complements/atouts

  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures sera un atout ;
  • Expériences de travail en Haïti ou dans contextes similaires et francophones ;
  • Connaissance de la langue Créole