Offres d'emploi

Administrateur de base

marker République Démocratique du Congo

COOPI en RDC

La première intervention de COOPI en République Démocratique du Congo (ex-Zaïre) remonte aux années 1970, et l’action s’est principalement située dans le Kivu pendant nombreuses années. Suite aux changements de la situation dans le Pays et aux problèmes surgis, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

Secteurs d’Activités: Sécurité Alimentaire/ développement rurale, nutrition et sensibilisation à la protection de la nature.

Responsable hiérarchique: Chef de Mission.

Sous sa responsabilité technique: Staff administrateur pays.

 

L’administrateur sera chargé des taches concernant la gestion administrative des projets et d’une base sous la supervision du Coordinateur Administratif Pays, il sera chargé du suivi administratif des projets de la zone couverte par la base.

 

Responsabilités spécifiques

Suivi administratif des projets

  • Il/Elle assure la correcte tenue de la gestion des caisses, à travers la gestion directe ou en contrôlant périodiquement les comptables des projets;
  • Il/Elle assure la correcte tenue de la gestion du compte bancaire dans la province, à travers la gestion directe et en collaboration avec l’Administration Pays;
  • Il/Elle s'assure de la correcte gestion de la comptabilité des projets, du contrôle et de l’archivage des documents comptables, en collaboration avec les responsables administratifs des projets ou directement, dans leur absence;
  • Il/Elle vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats, des biens et services, etc.) dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds;
  • Il/Elle assure le correct archivage des documents administratifs des projets, en collaboration avec les responsables administratifs des projets;
  • Il/Elle prépare les documents administratifs mensuels des différents projets à envoyer à la coordination nationale.

Gestion du budget de la base de coordination provinciale

  • Il/Elle gère et supervise le personnel administratif local à la base;
  • Il/Elle assure la correcte gestion des contrats et des payements de salaires, taxes et impôts, en collaboration avec les responsables administratifs des projets ou directement, dans leur absence.
  • Il/Elle vérifie périodiquement les tendances économiques et financières des projets;
  • ll/Elle fournit un support technique aux chefs de projet et aux administrateurs des projets dans la correcte application des procédures de COOPI et des bailleurs pour les achats, travaux et services.
  • En collaboration avec les chef(s) projet, il/elle est chargé(e) des relations avec les organismes locaux pour les pratiques bureaucratiques et avec les bureaux administratifs des délégations des bailleurs;
  • En coordination avec les Programmes (coordination pays), il/elle collabore à l'écriture de budget pour des nouveaux projets à présenter dans la province de compétence;
  • Collection et transmission de toutes les informations financières demandées par les chefs de projet et la coordination pays.

Logistique des projets

  • Planification et supervision du budget de la base;
  • Il/Elle suit les achats, transport des biens, stockage et toutes les autres activités logistiques;
  • La réalisation de toutes acquisitions (travaux, biens, services) dans le respect de la procédure COOPI;
  • Il/Elle supervise la mise à jour des inventaires en suivant les procédures COOPI.

 

Profil du Candidat

Essentiel

  • Diplôme en sciences économiques ou formation similaire;
  • Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de la comptabilité (expérience pluriannuelle dans la gestion économique et financière de projets en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des pays en voie de développement est un atout);
  • Expérience pluriannuelle dans le rapportage financier;
  • Maîtrise du français, parlé et écrit;
  • Excellentes connaissance du paquet Office et pratique dans l’utilisation des bases de données comptables;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en en respectant ses valeurs et principes.

Soft Skills

  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs;
  • Capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
  • Excellente capacité organisationnelle;
  • Excellente capacité de travailler sous pression;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
  • Excellentes capacités de négociation et communication.

 

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde, et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.