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Administrator/a Regional América Latina y Caribe (LAC)

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COOPI está buscando: Administrador/a Regional América Latina y Caribe (LAC) para su oficina en Lima.

El/La administrador/a Regional tiene la responsabilidad de la coordinación, gestión, formación y suporte de todas las actividades administrativas realizadas en la Coordinación Regional en LAC (en este momento Bolivia, Ecuador, Guatemala, Haití, Paraguay, Perú).

Se prevén misiones frecuentes en los paises del area LAC.

Reporta a: Coordinación Regional.

 

Resultados esperados

  • Como un miembro clave del Equipo Regional de Coordinación, el/la Administrador/a Regional asegurará que la gestión administrativa y financiera regional y la gestión de los RRHH de su competencia (Administraciones Nacionales) estén alineadas con las políticas y líneas guías de COOPI así como con la legislación local. La persona asegurará también que las operaciones administrativas y financieras propicien una efectiva calidad programatica que responda a los estandares organizacionales, apoya los procesos de compra y de fund-raising, colaborando en la preparación y validación de los presupuestos de las propuestas. Asegura que los informes se produzcan efectivamente y respetando los tiempos previstos.

Responsabilidades

Presupuesto

  • Apoya en la redacción y validación de nuevos presupuestos que tomen en cuanta la planificación y sostenibilidad de la Coordinación Regional.

 

Géstion de proyectos

  • Al principio de la intervención, recibe del/la Administrador/a Nacional el Plan de Compra que revisa tomando en cuenta la congruencia con el presupuesto disponible y los procedimientos vigentes; sucesivamente lo sube al programa de gestión corporativo.
  • Requiere y recibe de la Sede (Milán) los gastos de implementación del área LAC y los envías a las/os Administradoras/es Nacionales.
  • Desarrolla el Plan de Compra para la Coordinación Regional y realiza el monitoreo del desarrollo de los procesos de compra, asegurando congruencia con lo planificado.
  • Asegura la congruencia entre la planificación presupuestaria del proyecto y su rendición y contabilidad.
  • Supervisa y monitorea la recepción de subvenciones de grants.

 

Selección y formación

  • Participa a la selección de candidatos/as: entrevistas, pruebas escritas y evaluación y decisión final.
  • Evalua las/os Administradoras/es nacionales a la finalización del contrato, no excluyendo evaluaciones intermedias si se diese la necesidad.

 

Balance

  • Supervisa el correcto llenado de datos e instrumentos por cada país de la Región, en relación a balance y su envío a la Sede.

Informes (intermedios y/o finales)

  • Planifica y acuerda con las Administraciones Nacionales el cronograma para la elaboración de los informes que competen al área por enviar a la Sede o a los donantes y monitorea que se respeten.
  • Verifica y aprueba los informes intermedios y finales realizados en la Región. Finiquita y aprueba los informes por enviarse a la Sede. Completa la conciliación de los proyectos.
  • Apoya las actividades de auditoria de la Sede relativas a los países de la Región.
  • Monitorea y valida las conciliaciones países.

 

Coordinación

  • Apoya las Administraciones Nacionales en la elaboración del Presupuesto País Anual.
  • Prepara el Presupuesto País de la Coordinación Regional y mantiene periodicamente monitoreada su ejecución.
  • Coordina periodicamente con las Administraciones Nacionales proveendo aclaraciones y lineamientos, facilitando la priorización.
  • Asegura la sostenibilidad de la Coordinación Regional y la descarga de los servicios de Sede.
  • Prepara, monitorea y verifica el estado de las cuentas y de los datos administrativos recibidos por la Sede.
  • Realiza monitoreos periodicos con las Administraciones Nacionales de la Región en los aspectos administrativos y financieros.
  • Pone al día los datos para la elaboraciónd e las hojas de presupuesto.

 

Perfil Deseado

  • Graduado/a en Administración, Administración de Empresas, Finanza, Gestión de Entidad sin fines de lucro, Gestión de Negocios.
  • Por lo menos 5 años de experiencia en un cargo relevante similar.
  • Por lo menos 3 años de experiencia en el sector de emergencia y desarrollo en la Región LAC en posiciones similares.
  • Conocimiento adecuado de los principales donantes (EU, ECHO, USAID, OFDA, FFP, PRM, UN agencies).
  • Experiencia en logística, procesos de compra y seguridad será fuertemente valorada.
  • Demostrada capacidad de comunicación verbal y escrita, capacidad de negociación, organizaciónal y gestión de multi-tareas.
  • Demostrada capacidad y efectividad de trabajo en equipo.
  • Demostrada capacidad de gestión de RRHH.
  • Experiencia en relacionarse y gestionar proyectos y negociaciones con autoridades locales, donantes, organizaciones internacionales, INGOs, NGOs locales.
  • Demostrada capacidad de trabajar bajo presión y en entornos ambientales complejos.
  • Predisposición y experiencia a suportar y gestionar gestiones institucionales en situaciones complejas que se generan debídos a conflictos sociales o emergencias ambientales.
  • Manejo fluido del ingles.
  • Manejo de herramientas informaticas.

 

Competencias deseadas

  • Experiencia previa con COOPI en países de intervención.
  • Manejo del francés (relacionamiento con Haití).
  • Manejo del italiano (relacionamiento con Sede).

 

Nos reservamos el derecho de cerrar la vacante antes de la fecha de cierre de la solicitud, una vez que se haya recibido un número suficiente de solicitudes.

 

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 28 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe, con 199 proyectos de asistencia humanitaria que alcanzan alrededor de 2.600.000 personas. Desde el 1965 COOPI ha apoyado a más de 100 millones de personas en 65 países del mundo.