Offres d'emploi

Chef(fe) de Projet

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COOPI en Haïti

COOPI est présent en Haïti depuis le 2010, suite au tremblement de terre du 12 Janvier qui a frappé la ville de Port au Prince en causant la mort d’environ 300 mille personnes et 300 mille blessés. COOPI est intervenu dans un premier temps dans la gestion des camps pour les déplacés, ensuite à continuer à développer des projets dans la réponse à l’urgence et à la préparation aux catastrophes en accompagnement aux institutions concernées comme la Protection Civile. COOPI en Haïti a aussi travaillé dans la culture, un domaine très important en Haïti et dynamique. 

 

Contexte

  • Haïti est considéré le pays le plus vulnérable dans l’Amérique Latine et dans la région des Caraïbes, et le quatorzième pays le plus vulnérable dans le monde. L’évaluation mené par le Département de la Protection Civile (DPC) affirme que le récent tremblement de terre (octobre 2018) a endommagé les infrastructures, 261 bâtiments institutionnels et 32.101 maisons, dont 2.668 détruites, surtout dans les zones de Saint Louis du Nord, Port de Paix et Gros Morne. Le projet vise une intervention pour la réparation des abris collectifs identifiés dans les zones affectées par le tremblement de terre du 2018 et dans la zone urbaine de Port au Prince.
  • L'objectif général de l'action est de promouvoir une approche globale à la préparation à travers le renforcement des capacités théoriques et pratiques pour la réalisation de constructions sures et pour améliorer la coordination humanitaire et la préparation dans les contextes des catastrophes majeures.

Objectifs du poste

Chef de projet est sous la responsabilité directe du Chef de Mission et au niveau du siège il/elle collabore avec le Réfèrent technique au siège de Milan. Le/La Chef(fe) de projet assurera les tâches suivantes :

  • Gestion des projets: coordonner la planification mise en œuvre, le suivi, l'évaluation des activités selon l’action définie dans le narratif du projet.
  • Gestion des ressources du projet (humaines, financières, matérielles et informations): il/elle collabore avec les Directions/Unités compétentes du CONSORTIUM entre les ONG internationales COOPI, AGERCA, IOM et les institutions nationales afin d’assurer que les équipes du projet disposent des moyens nécessaires pour la bonne conduite de leurs activités;
  • Monitorage financière: assurer le rapportage technique et financier en conformité aux conventions de financement avec les bailleurs ;
  • Procédures et relations institutionnelles: partenaires institutionnels, des autorités locales, de la Communauté Internationale.
  • Coordination des personnes: onnecter et créer des synergies entre les équipes du projet et les acteurs clés.
  • S'appuyer au Comité de pilotage du projet composé par les ONG en consortium répondant devant l’Unité de direction par rapport à l’avancement des activités, monitorage et rapportage.

 

Responsabilités

 Organisationnel

  • Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération aux niveaux organisationnel et institutionnel ;
  • Organiser des réunions entre les partenaires afin de stimuler l’échange d’informations, d’harmoniser les stratégies et les méthodologies, de proposer et de définir des approches et stratégies communes ;
  • Gérer les interactions journalières avec les acteurs et fournir des informations appropriées et à temps lorsque celles-ci sont requises ;
  • Développer en collaboration avec le Comité de pilotage du Consortium des outils appropriés pour faciliter le partage d’information, aussi bien avec le grand public, qu’avec les acteurs clés ;
  • Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet ;
  • Assurer un suivi sectoriel des projets et participer au processus d’assurance qualité pour garantir la réalisation optimale des interventions ;
  • Organiser des réunions de relais entre les programmes afin de stimuler l’échange d’informations, d’harmoniser les stratégies et les méthodologies, de proposer et de définir des approches et stratégies communes ;
  • Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences ;
  • Identifier les besoins d’appuis techniques ponctuels et mobiliser les ressources ad hoc, missions d’échanges, etc. ;
  • Soutenir la conception et la mise en œuvre des stratégies de la sécurité alimentaire/ développement rural et contribuer à la définition des stratégies auprès de la Coordination de COOPI Haïti.

 

Opérationnel / Logistique

  • Créer, mettre en œuvre, évaluer et réviser les plans de travail et les chronogrammes des activités du projet, et assurer l’allocation appropriée des ressources ;
  • Jouer un rôle central dans la planification, la revue et l’évaluation du projet.
  • Coordonner la rédaction des rapports officiels du projet ;
  • S’appuyant sur le travail de Comité de pilotage justifier et présenter devant le Responsable de Chef de file de consortium les documents de suivi rapports, les rapports etc. ;
  • Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet ;
  • Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels ;
  • Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordonnateur logistique de pays et la logistique de pays ;
  • Assurer l'exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services ;
  • Faire de la mise à jour de l'inventaire ;
  • Garantir la supervision des données logistiques et l'analyse de celle-ci ;
  • Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité, qui a la responsabilité de l'application.

 

Administration / Finance

  • Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus ;
  • Supervision de la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l'administration pays ;
  • Assurer suivi budgétaire, monitorage financier et administratif mensuel à travers les outils de COOPI pour la planification des dépenses et de la gestion financière et administrative ;
  • Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires ;
  • Préparer les ébauches des correspondances et les réponses aux demandes à la base sur le projet.
  • Représenter le Chef de mission / Chargée des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.

 

Gestion RH

  • Assurer la mise en place de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI Haïti avec l'administration : le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet ;
  • Assurer les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats et la gestion ordinaire ;
  • Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité ;
  • Surveiller, évaluer le point au personnel de terminaison ;
  • Appliquer des règles de procédure au personnel national de suivi ;
  • Définir des besoins de formation ou de renforcement du personnel.

 

Profil du Candidat

Essentiel

  • Un diplôme de formation (Bac +5) en Ingénierie Civile, ou en Coopération au Développement, et/ou domaines connexes ;
  • Une expérience min. de 3 ans de travail en gestion de projets multisectoriels en consortium avec les ONG internationales et nationales et avec les agences étatiques sur la Gestion de Risques et Désastres (GRD) urbains et Résilience en Haïti ou contextes similaires ;
  • Connaissance technique du domaine construction et WASH (HEA) ;
  • Expériences dans projets en Gestion Risques et Désastres ;
  • Connaissance du GIS et des mécanismes pour les systèmes cartographiques sur les ressources et les vulnérabilités ;
  • Une excellente maîtrise de la langue française ;
  • Capacité à former, orienter, motiver et accompagner les équipes internationales ensembles avec les nationales ;
  • Habileté pour la rédaction et l’édition des rapports/ documents/ modules de formations ;
  • Être compétent dans la collecte, la gestion et/ou l’analyse des données ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office ® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;
  • Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle; bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage.

 

Competences transversales

  • Être ouvert, capable de travailler dans les équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
  • Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
  • Être un excellent communicateur/ savoir parler en public notamment vis-à-vis des partenaires et être proactif ;
  • Capacité de gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé ;
  • Capacité d’écoute, de dialogue et de collaboration entre les différents partenaires sur un même projet ;
  • Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification, et être habilité à résoudre les problèmes ;
  • Démontrer des compétences en diplomatie, tout comme des capacités de conviction et de négociation ;
  • Être opérationnel, innovant et capable d’entreprendre et de mener à terme des initiatives ;
  • Avoir un excellent sens de l’impartialité avec tous les partenaires internationales et nationales ;
  • Être autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs.

 

Atout

  • La connaissance de la langue Créole.

 

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

 

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.