Lavora con noi

Operations Officer

marker icon Italia    

COOPI ricerca per la propria sede di Milano un Operations Officer per il Coordinamento Regionale Africa Occidentale

COOPI Cooperazione Internazionale è presente in 33 paesi tra Africa, America Latina e Medio Oriente, con progetti sia di emergenza che di sviluppo portati avanti da staff espatriato (di media 150 persone all’anno) e staff nazionale. I principali finanziatori istituzionali sono l’Unione Europea, le agenzie dell’ONU, il Governo italiano, gli Enti locali e altri Governi Europei.

 

Descrizione del ruolo

L'Operations Officer contribuisce al sistema di gestione delle Attività Internazionali ed opera all’interno di un team di lavoro di cui fanno parte il Coordinatore Regionale, l’Amministratore Regionale ed il Coordinatore Regionale per i Programmi. E’ basato presso la Sede Centrale di Milano e collabora con le diverse aree di sede a supporto delle attività internazionali. Dipende funzionalmente dal Coordinatore Regionale. Paesi di riferimento: Burkina Faso, Gambia, Mali, Mauritania, Niger, Nigeria e Senegal.

 

Responsabilità

L'Operations Officer:

  • Supervisiona i processi per il corretto utilizzo degli strumenti di programmazione e di gestione;
  • Rappresenta l’organizzazione, di concerto con il Coordinatore Regionale, in Italia e in Europa;
  • Gestisce il processo di selezione, contrattualizzazione e formazione del personale espatriato.

In particolare, è responsabile delle seguenti attività:

  • Assicura la stesura e l’aggiornamento dei regolamenti paese oltre che il rispetto delle procedure dei donatori e di COOPI;
  • Supervisiona i coordinamenti paese nell’applicazione delle procedure di sicurezza del personale espatriato e locale;
  • Presidia le relazioni esterne in Italia e in Europa, con istituzioni, donatori e ONG, in collaborazione con il Coordinatore Regionale, per le aree geografiche di competenza;
  • Partecipa direttamente ad incontri ed eventi su tematiche di interesse dell’Area a cui afferisce, di intesa con il Coordinatore Regionale;
  • Gestisce la selezione, la contrattualizzazione e l’inserimento del personale espatriato, supervisionando i TDR, le proposte retributive, la politica di benefit e i piani di formazione;
  • Partecipa alla valutazione delle performances del personale espatriato della propria area di appartenenza.

Profilo ricercato

Requisiti essenziali

  • Formazione Universitaria / Post Universitaria, preferibilmente in ambito inerente alla Cooperazione Internazionale;
  • Esperienza lavorativa pregressa complessiva di almeno 3 anni, in strutture complesse;
  • Ottima conoscenza del francese e dell'inglese;
  • Ottima capacità di definizione delle priorità e organizzazione del lavoro nel rispetto di scadenze pressanti;
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali con vari interlocutori interni ed esterni;
  • Flessibilità, ascolto e riservatezza;
  • Resistenza allo stress;
  • Interesse ed attitudine a lavorare in ambiente internazionale;
  • Ottima conoscenza pacchetto Office;
  • Rispetto per i valori dell’Organizzazione;
  • Interesse a crescere nel ruolo e a svolgere missioni all’estero.

Requisiti desiderabili

  • Pregressa esperienza all’estero nell’ambito della Cooperazione Internazionale, in attività di gestione (programmi, progetti, amministrazione e finanza);
  • Precedente esperienza con COOPI in una delle missioni all’Estero.

 

COOPI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature, una volta ricevuto un numero sufficiente di domande. Si prega di tener presente che solo i candidati inseriti in short-list verranno contattati. Le interviste saranno condotte a rotazione e la posizione verrà chiusa una volta coperta. Grazie della comprensione.