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Contexte

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.

Le siège central de COOPI est à Milan, Italie, mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.

COOPI au Tchad. COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projet dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.

Description du Poste :

Basé à N’djamena, sous la responsabilité directe et en soutien au chef de mission pays vous devez vous assurer que :

  • Les règles et procédures administratives et financières de COOPI sont correctement mises en place, suivies et respectées,
  • les règles en matière de Ressources Humaines de COOPI sont respectueuses du cadre national et sont mises en place, contrôlées, mises à jour et respectées
  • Le manuel de Logistique et de sécurité est mis en place et révisé tous les ans

Responsabilités

  • Le/la responsable  des Services Supports sera responsable d’harmoniser les activité des Ressources Humaines, de la Logistique et de l'Administration pour la mission de COOPI
  • Il/elle aura notamment pour mission d'appuyer les compétences du Coordinateur Administratif et du Coordinateur Logistique
  • Il/elle aura la gestion du personnel : il/elle aura une vigilance particulière concernant le développement de la gestion des RH, spécifiquement à travers la mise en place d'un plan d'action pour le Coordinateur Administratif et de son équipe et du Coordinateur Logistique et son équipe. Il gère, supervise et forme le personnel logistique affecté à la base sur le plan logistique et sécuritaire ;
  • Il/elle sera en charge du suivi et la gestion des achats internationaux
  • Sécurité : Il/elle fournit une aide au Chef de mission, au Coordinateur logistique, aux Chefs de Projets et aux Coordinateurs des bases dans la gestion des aspects liés à la sécurité (application des procédures et résolutions des questions opérationnelles). Il est responsable de la mise à jour périodique du plan sécuritaire et d’évacuation, en coordination le Chef de Mission et la coordination logistique nationale ;

Profil du Candidat :

  • Formation de base en Administration ou Généraliste (Ecole de Commerce, etc.), ou logistique
  • Poste similaire de gestion pluridisciplinaire : finance, RH et logistique
  • Management d’équipe
  • Renforcement de capacité
  • Sensibilité à la gestion de projet : lien entre les services
  • Connaissance des exigences et procédures des bailleurs
  • Capacité à travailler sous pression et avec des contraintes de sécurité
  • Très bonnes capacités de communication, d’analyse et de synthèse
  • Excellent relationnel
  • Capacité à travailler de manière autonome et organisée, tout en communiquant étroitement avec son supérieur hiérarchique

Compléments

  • Précédente exerience avec COOPI : Maitrise du logiciel financier PREPPY, DESY, GEKO. Bonne connaissance des outils et procédures COOPI et du REGOLO
  • Expérience dans la zone
  • Langues de travail : Français et anglais exigés (oral et écrit). L’italien est en atout.