Offres d'emploi

Coordinateur(trice) Logistique

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COOPI recherche un(e) Coordinateur(trice) Logistique au Niger

COOPI est présent au Niger à partir du 2012 ; un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Depuis 2014, COOPI est engagée à répondre aux divers crises comme celle du lac Tchad, de la frontière avec le Mali et Burkina Faso, l’insécurité alimentaire, la dénutrition et la problématique des demandeurs d’asile, des refugié, des déplacés. COOPI Niger intervienne avec l’appui financier de  la délégation de l’Union Européenne, ECHO, des agences onusiennes (UNHCR, UNFPA, UNICEF, FAO, UNICEF), USAID/OFDA et DDC.

 

Responsabilités

Coordination logistique

  • Il/Elle coordonne la fonction logistique aussi bien au niveau de la coordination pays que dans les bases opérationnelles.
  • Il/Elle assure le correct fonctionnement de la logistique en terme qualitatif et quantitatif aux différents niveaux et dans le respect des procédures COOPI.
  • Il/Elle collabore dans la rédaction des plan d’achats.

 

Application et mise en œuvre des achats et procédures COOPI

  • Il/Elle assure la correcte application des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds- relatives aux achats des biens et services (incluse la planification et la correcte documentation) ; il suit la performance des fournisseurs dans le respect des standards de COOPI.
  • Il/Elle assure que le processus de sélection des fournisseurs de biens et services et l’assignation des contrats relatifs (appels d'offres) aient lieu de façon transparente et cohérente. Gère les contrats cadre avec les fournisseurs.
  • Il/Elle a bonne métrise et il/elle utilise le logiciel COOPI Regolo pour la gestion et l'archivage des documents, en veillant à sa diffusion dans l’equipe log.

 

Coordination et gestion de la flotte des véhicules et generateurs

  • Il/Elle assure la gestion administrative et opérative de la flotte des véhicules, générateurs.
  • Il/Elle gère et contrôle le niveau de consommation et la présence de documentation relative à l'utilisation des véhicules.
  • Il/Elle assure que les procédures relatives à l'utilisation des véhicules soient respectées ainsi que les règles du pays d'intervention.
  • En collaboration avec le staff, il/elle assure la programmation de l'utilisation des véhicules.
  • Il/Elle assure que la manutention et la réparation des véhicules soient effectuées et que les rapports de monitorage et les contrôles périodiques soient exécutés correctement.

 

Gestion des biens (meubles et immeubles) et stocks

  • Biens durables : il/elle assure que les biens durables sont codifiés et inventoriés conformément aux procédures COOPI et aux différents bailleurs, en prévoyant leur identification et leur affectation à COOPI ou à un projet spécifique ; il/elle assure le suivi des biens durables grâce à la mise en place des outils fournis par le manuel logistique COOPI ; il/elle effectue des mises à jour régulières des inventaires de projets et de la coordination ; il/elle gère administrativement les phases de "remise" (don aux bénéficiaires), de transfert ou de mise hors service du bien.
  • Gestion des stocks : il/elle assure que les entrepôts de stockage présents dans la mission sont conformes aux procédures COOPI et à la réglementation du Pays ; il/elle assure le suivi des entrepôts de stockage et l'utilisation des outils de reporting ; surveille  l'utilisation correcte et la conservation des biens ; il/elle informe le staff concernant les procédures opératives à utiliser et supervise la circulation des biens entre les entrepôts de stockage et les bases sur le terrain opératif. 
  • Gestion et maintenance ICTs : il/elle garantit la gestion de l'installation, de la maintenance et de la surveillance des équipements informatiques, de la communication, de la radio (HF, VHF) et du satellite ; il/elle fournit une formation et un soutien adéquats au personnel concernant les procédures d'utilisation des équipements susmentionnés.

Sécurité

  • Il/Elle collabore et aide le Chef de Mission/de à la mis à jour des plans de sécurité général et spécifiques et garantie la diffusion et vulgarisation pour tout le personnel expatrié et local ;
  • En collaboration avec le Chef de Mission, il/elle collecte les informations sur la sécurité et met en œuvre actions et mécanismes de prévention ;
  • Il/Elle assure la diffusion des procédures de sécurité en planifiant des briefings avec le nouveau personnel et les mises à jour périodiques avec tout le personnel ;
  • Il/Elle assure la préparation et la mise en œuvre des mesures de sécurité nécessaires, y compris, les plans d'évacuation ;
  • Il/Elle est responsable de la sécurité des biens et des propriétés de l'organisation.

 

Gestion et administration du staff

Il/Elle coordonne, supervise et évalue le travail du staff logistique et indique au Chef de Mission les besoins formatifs spécifiques.

 

Rapport et documentation logistique

Il/Elle assure que tous les rapports liés au secteur logistique soient produits comme fixé par les procédures COOPI et par le règlement pays (gestion des véhicules et des biens, fournitures, achats, entrepôts, rapports du staff etc).

 

Relations Institutionnels

Sur délégation du Chef de Mission, il/elle représente l'organisation aux clusters logistiques et aux coordinations sur la sécurité.

 

Profil du candidat

Essentiels

  • Diplôme de licence en économie et gestion, logistique ou dans un domaine similaire ;
  • Au minimum 3 ans d’expérience en économie et gestion, logistique au sein d’une ONG dans le cadre de projets de développement ou bien de réponse d’urgence ;
  • Expérience dans le domaine de la logistique sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire de minimum 2 ans, préférablement dans des pays Africains ;
  • Connaissance des principes du procurement, rapidité d’apprentissage de procédures ;
  • Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ; 
  • Maîtrise  de la langue française (écrite et parlée) et bonne connaissance de la langue anglaise ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles.

 

Compétences transversales

  • Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;
  • Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
  • Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
  • Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable.

 

Compléments

  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

 

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

 

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.