Offres d'emploi

Administrateur(trice) Pays

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COOPI recherche un(e) Administrateur(trice) Pays au Niger

COOPI est présent au Niger à partir du 2012 ; un  bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Depuis 2014, COOPI est engagée à répondre aux divers crises comme celle  du lac Tchad,  de la frontière avec le Mali et Burkina Faso, l’insécurité alimentaire, la dénutrition et la problématique des demandeurs d’asile, des refugié, des déplacés. COOPI Niger intervienne avec l’appui financier de  la délégation de l’Union Européenne, ECHO, des agences onusiennes (UNHCR, UNFPA, UNICEF, FAO, UNICEF), USAID/OFDA  et DDC.

Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans divers zones du Niger. Les bénéficiaires cible sont les personnes les plus vulnérables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent entre les déplacés, les demandeurs d’asile, les refugiés et  ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.

 

Contexte général

Au commencement du 2019, la situation humanitaire au Niger reste marquée par la persistance de cinq crises majeures : l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies. Dans la région de Diffa les populations sont confrontées aux effets de la crise prolongée pour les attaques de Boko Haram, le manque de moyens de subsistance et le risque d’une dépendance de l’aide humanitaire qui est en diminution. Des déplacés et des refugiés  sont les populations les plus vulnérables et des réponses aux besoins de protection  sont mises en place.

Sous la responsabilité directe du Chef de Base, le logisticien de base Diffa assure la supervision du personnel de la logistique, la gestion des stocks, des achats locaux, la supervision des travaux et la production des rapports associés à ces activités. Il assure un support à la base en termes de solution techniques, il est source de proposition en ce qui concerne les outils et procédures logistiques et rédige les rapports demandés par son responsable hiérarchique. Il peut être autorisé à conduire les véhicules COOPI en l’absence de disponibilité des chauffeurs.

 

Responsabilité générale

  • Il/Elle assure la correcte gestion administrative/financière et le caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones (si présentes), en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets.
  • Il/Elle s'occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds.
  • Il/Elle est garant pour le siège, de la justesse et de l'exhaustivité des informations.

 

Responsabilité specifiques

  • Planification et contrôle du budget coordinationpréparer, en collaboration avec le Chef de Mission et vérifie périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts de la coordination générale et des éventuelles coordinations de zone présentes dans le pays ; contrôler le caractère soutenable des coordinations et des bases.
  • Coordination paysvérifier la correcte attribution /répartition des coûts fixes sur les projets ; contrôler les coûts non déductibles de la coordination et des projets ; préparer budget et contrôle économique-financier des projets ; superviser les nouveaux budgets des projets en conformité avec la planification et le caractère soutenable de la coordination pays/siège de Milan ; identifier périodiquement, en collaboration avec les chefs de projet, les éventuels administrateurs de zone et le Chef de Mission, les engagements économiques et financiers pour la réalisation des activités des projets.
  • Gestion des biensvérifier le caractère soutenable et la correcte gestion des biens de propriété de COOPI en collaboration avec la fonction logistique pays ; vérifier la correcte application des procédures de l'organisation relatives à l'achat des biens et à leur gestion.
  • Gestion financière : superviser et contrôler la gestion des liquidités (caisse et banque) et l'envoi des fonds aux projets en fonction des demandes ; gérer et superviser les financements de la part des bailleurs de fonds pour la réalisation des projets (anticipations et subventions) en mettant à jour les informations qui doivent être envoyées au siège central ; garantir, en accord avec le Chef de Mission, le respect des délais pour la réception des financements ; proposer, en accord avec l'Administrateur de zone du siège central, au Chef de Mission les priorités pour l'échéancier de la présentation des rapports financiers ; assurer la correcte gestion et le contrôle de la caisse de la Coordination générale et des bases/éventuelles coordinations de bases et leurs dépenses ; avoir la responsabilité de la signature sur les comptes courants de l'organisation.
  • Monitorage économique et financier des projets : vérifier périodiquement, en collaboration avec les chefs de projet et/ou les administrateurs de coordination et les coordinateurs pays/zone, le déroulement économique et financier des projets : état des bilans, déficits, prospectives de dépenses, prévisions financières pour la réalisation des activités.
  • Comptes rendus et audits finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds, avant de les transmettre au siège central ; vérifier la justesse des comptes rendus et assurer la correct archivage des données de tous les projets gérés dans le pays ; assurer la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays et de l'envoi au siège central des documents relatifs aux projets qui doivent suivre un audit en Italie; il est préparer l'audit annuel, si celui-ci est prévu dans le pays ; garantir le fonctionnement correct des différentes bases, coordinations de zone présentes dans le pays en effectuant également des missions de vérification sur place.
  • Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié gérer et superviser les administrateurs/comptables locaux qui travaillent à la Coordination ; assurer la formation des administrateurs des bases de tout le personnel expatrié impliqué dans le processus administratif et contrôler périodiquement le travail effectué ; aider le Chef de Mission pour les standards pour la gestion du personnel local (règlement pour le personnel local) et il garantit le tenue correcte de la documentation relative à l'administration du personnel.
  • Procédures fournir l'aide technique aux chefs de projet et aux administrateurs de projet et de coordination et contrôler la correcte application des procédures administratives de COOPI et des bailleurs de fonds.
  • Elaboration et transmission des données produire et transmet périodiquement les informations et les données demandées par le siège de Milan en respectant les délais fixés.
  • Archivage documentation administrative assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) dans le respect des procédures de l'organisation.
  • Relations Institutionnelles s’occuper, en collaboration avec la coordination pays, des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Inspecteurs du travail, Direction Générale des Impôts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.

 

Profil du candidat

Essentiels

  • Formation supérieure en Comptabilité/Finance ou équivalent ;
  • Expérience de minimum 6 ans dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire ;
  • Excellente maîtrise des logiciels courants pour la comptabilité et bureautique ;
  • Très bonne maîtrise du français ;
  • Connaissance des procédures des principaux bailleurs (CE, Echo, Usaid, Agences UN) ;
  • Maîtrise de la chaine d’approvisionnement ;
  • Bonne capacité de reporting financier et suivi des audits ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

 

Compétences transversales

  • Capacité de motiver et accompagner des équipes dans un contexte de changement ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Capacité de travail en contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;

 

Compléments

  • Connaissance de l’anglais ;
  • Experience dans autres pays africaine franophone ;
  • Preedente experience en COOPI.

 

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

 

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.