Offres d'emploi

Administrateur/trice Projet PAPEUR

marker République centrafricaine

COOPI recherche un/e Administrateur/trice de Projet en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation.

Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

 

Contexte spécifique

L’Administrateur/trice Projet sera officiellement basé/e à Bangui mais sera amené/e à se rendre d’une manière fréquente dans  les zones d’implémentation du Projet (Bangui et ses localités environnantes). Le projet prévoit l’implémentation de certaines activités qui devront se faire en coordination et synergie avec les actions des autres projets en cours de COOPI.

 

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

 

Responsabilités générales

Assurer toutes les activités de gestion comptable et financière tout en respectant le planning opérationnel défini en coordination avec l’Administrateur Pays et le/a Chef/fe de Projet (CdP) ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.

Responsable direct : le référent hiérarchique est le/la Chef/fe Mission et l’Administrateur/trice Pays est le/la référent/e technique.

 

Responsabilités spécifiques

Gestion admin/finance

  • Supervision des aspects économiques et financiers et/ou comptables concernant les activités des projets COOPI ;
  • Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets auxquels vous êtes affectés, en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds ;
  • Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets auxquels vous êtes affectés (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec le/a CdP ;
  • Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’Administration Pays ;
  • Vérification avec le/a CdP et présentation à l’Administrateur pays du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds ;
  • Garantir le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaborées ;
  • Assurer l’imputation régulière des dépenses dans les comptes appropriés avant leur comptabilisation ;
  • Mettre à jour d’une manière régulière des outils comptables et informatiques de comptabilité des projets, afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
  • Contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ;
  • Vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi fiscale avant de procéder à tout paiement ;
  • Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre le Chefs respectifs de projets (sortant et entrant) et/ou entre les comptables ;
  • Produire des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le/a CdP et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projets en collaboration avec le/a CdP et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Collaborer dans la mise à jour des outils informatiques de la Coordination Administrative ;
  • Mettre en œuvre toutes les recommandations issues des bailleurs et des auditeurs ;
  • Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le/a CdP, surtout à la fin du projet.

 

Gestion logistique

  • Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI ;
  • Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique.

 

Gestion RH

  • Superviser la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail du pays, l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI ;
  • Superviser et former le personnel national administratif affecté aux projets en collaboration avec le/a CdP ; 
  • Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même.

 

Communication

  • Préparer des communications/correspondances avec les bailleurs de fonds, des modifications budgétaires et d’avenants, en collaboration avec le/a CdP et sous la supervision de l’Administrateur Pays.

 

Autres tâches

  • Etre prêt à effectuer des missions sur les différentes bases/sous bases selon les besoins en se coordonnant avec le/a CdP, l’Administrateur Pays et la Coordination Logistique et Bureau de Programmes ;
  • La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative, l’Administrateur/trice projet peut être amené/e dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches, sur demande expresse de ses supérieurs hiérarchiques.

 

Profil du Candidat 

Formation/Compétences spécifiques

  • Profil avec une formation supérieure Economique/Gestionnaire et Comptable ;
  • Expérience professionnelle d’au moins trois 3 ans de travail dans le secteur ;
  • Excellente maitrise orale et rédactionnelle du Français ;
  • Posséder une excellente capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés.

 

Compétences transversales

  • Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence ;
  • Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
  • Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
  • Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
  • Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.

 

Atouts

  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
  • Expériences de travail en RCA ou dans des contextes similaires et francophones.

 

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

 

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.