Offres d'emploi

Assistant/e Chef/fe de Projet

marker République centrafricaine

COOPI recherche un/e Assistant/e Chef/fe de Projet en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation.

Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

 

Contexte spécifique

L’Assistant/e sera officiellement basé/e à Bangui mais sera amené/e à se rendre dans  les zones d’implémentation du Projet (Bangui et ses localités environnantes). Le projet prévoit l’implémentation de certaines activités qui devront se faire en coordination et synergie avec les actions des autres projets en cours de COOPI.

Responsable direct : Chef/fe de Projet

 

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

 

Responsabilités

Placé sous l’autorité directe du Chef/fe de Projet (CdP) et en collaborant activement avec les responsables des services de la coordination (Programmes, Administration, Logistique), l’Assistant/e du CdP dans le respect des procédures du Partenaire et de COOPI, assurera les tâches qui suivent :

Communication et liaisons

  • Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel ;
  • Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication ;
  • Participer à la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet ; 
  • Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences ;
  • Représenter le/a Chef/fe de Mission ou le Responsable des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.

 

Opérationnel/logistique

  • Jouer un rôle de support dans la planification, la revue et l’évaluation du projet ;
  • Participer à la rédaction des rapports officiels du projet ;
  • Participer à la gestion des procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne) ; 
  • Participer à l’élaboration d’un plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de pays ; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
  • Participer à la bonne exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services.

 

Admin/finance/RH

  • Participer à l’élaboration d’une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus ;
  • Appuyer le CdM et l’Admin dans les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire ;
  • Définir, avec le CdP, les besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d'un commun accord.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative ; l’Assistant/e CdP peut être amené/e dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches, sur demande expresse de ses supérieurs hiérarchiques.

 

Profil du Candidat

Formation/Compétences spécifiques

  • Expérience professionnelle d’au moins 1 an de travail en gestion de projets ;
  • Excellente maitrise orale et rédactionnelle du Français ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés.

 

Compétences transversales

  • Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence ;
  • Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
  • Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
  • Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle ; 
  • Bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage ;
  • Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
  • Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.

 

Atouts

  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
  • Expériences de travail en RCA ou dans des contextes similaires et francophones ;
  • Connaissance de la langue Sango ;
  •  Précédente expérience en Sécurité alimentaire.

 

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

 

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.