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Recruitment Officer

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COOPI cerca un Recruitment Officer da inserire nell'Ufficio Risorse Umane presso la sede di Milano

COOPI Cooperazione Internazionale è un’organizzazione umanitaria italiana laica e indipendente che lotta contro ogni forma di povertà per migliorare il mondo. È stata fondata nel 1965 da padre Vincenzo Barbieri. Oggi COOPI è presente in 33 paesi tra Africa, America Latina e Medio Oriente, con progetti sia di emergenza che di sviluppo portati avanti da staff espatriato (di media 150 persone all’anno) e staff nazionale. I principali finanziatori istituzionali sono l’Unione Europea, le agenzie dell’ONU, il Governo italiano, gli Enti locali e altri Governi Europei.

 

Descrizione del ruolo

COOPI cerca un recruitment officer per la sua sede di Milano. Inserita nel team dell’area di Ricerca e Selezione del personale, la figura si occuperà del reclutamento di staff sia sede che estero, oltre che di altre attività legate al mandato dell’Area. Il recruitment officer dovrà assicurare la realizzazione dei compiti nel rispetto dei tempi e della qualità richiesta, garantendo la massima riservatezza dei processi.

 

Responsabilità del ruolo

La persona che assumerà il ruolo di Recruitment Officer avrà le seguenti responsabilità:

  • Assicurare l’aggiornamento delle ricerche di personale (nuove posizioni, sostituzioni, retention, job rotation) con i vari responsabili in Italia e all’Estero;
  • Monitorare le scadenze dei contratti, raccoglie feedback di performance anche periodici e valutazioni finali;
  • Gestire autonomamente diverse attività del ciclo di ricerca e selezione:
    - Pubblicazione e gestione vacancies su siti nazionali ed internazionali;
    - Screening delle candidature;
    - Organizzazione di colloqui HR con i candidati pre-identificati- in lingua francese, inglese e italiana - e redazione di relativi report di colloquio;
    - Organizzazione e somministrazione di test tecnici;
    - Richiesta e verifica referenze;
    - Coordinamento con staff interno coinvolto nei processi di selezione (coordinatori regionali, focal point tecnici etc) e condivisione della documentazione di interesse;
    - Notifica di avvenuta selezione o non selezione ai candidati che hanno preso parte al processo;
    - Archiviazione in database della completa e corretta documentazione relativa al processo di selezione.
  • Fornire supporto ai coordinamenti regionali, su richiesta, per selezioni svolte in loco;
  • Contribuire ad aggiornare periodicamente e a sviluppare strumenti di supporto alla selezione (questionari, interviste, test tecnici e di ruolo);
  • Richiedere i debriefing di fine missione staff espatriato e organizzare la relativa discussione;
  • Svolgere colloqui di selezione permanente e aggiornare periodicamene il database;
  • Supportare il processo di ricerca e selezione per eventuali roster interni di figure tecniche;
  • Partecipare alle attività di supporto per la scuola professionale COOPI;
  • Ricerare e testare nuovi canali di pubblicazione;
  • Fornire supporto nelle analisi periodiche di dati per il monitoraggio ed il miglioramento dei processi e degli strumenti interni;
  • Intervenire proattivamente nell’aggiornamento degli strumenti interni.

Profilo ricercato

Essenziali

  • Formazione Universitaria / Post Universitaria, preferibilmente in ambito Umanistico e/o inerente alla Cooperazione Internazionale;
  • Esperienza lavorativa pregressa di almeno 3 anni, in ambito risorse umane e ricerca e selezione del personale, anche all'estero;
  • Ottima conoscenza del francese e dell'inglese;
  • Ottima capacità di definizione delle priorità e organizzazione del lavoro nel rispetto di scadenze pressanti;
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali con vari interlocutori interni ed esterni;
  • Attitudine a lavorare in team;
  • Flessibilità, ascolto e riservatezza;
  • Resistenza allo stress;
  • Interesse ed attitudine a lavorare in ambiente internazionale;
  • Ottima conoscenza pacchetto Office;
  • Rispetto per i valori dell'Organizzazione.

Desiderabili

  • Pregressa esperienza di recruitment in Europa o nei PVS, nel settore della cooperazione internazionale;
  • Pregressa esperienza all'estero, in attività di gestione di progetti di cooperazione internazionale nei PVS, e conoscenza delle tematiche legate al settore.

COOPI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature, una volta ricevuto un numero sufficiente di domande. Si prega di tener presente che solo i candidati inseriti in short-list verranno contattati. Le interviste saranno condotte a rotazione e la posizione verrà chiusa una volta coperta. Grazie della comprensione.