COOPI está buscando un Jefe de Misión en Venezuela

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Miranda, Distrito Capital, Bolivar, Delta Amacuro y Sucre en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene), alimentación escolar, medios de vida (economía circular) y ambiente. COOPI está actualmente implementando proyectos financiados por COOPI Suisse, ECHO, INTPA, BHA y Agencias de la ONU.

Descripción del puesto

Coordinación, gestión y supervisión del trabajo de COOPI y de sus socios locales en el país, asegurando la formación y acompañamiento previstos en el marco de los programas en curso, en el respeto de los procedimientos de COOPI, de los donantes y de los marcos legales de referencia.

Areas de responsabilidad

Resultados esperados

• Programas: búsqueda de nuevas oportunidades y garantizar la implementación y el monitoreo de los programas cuando financiados por lo donantes. 
• Recursos humanos: gestión interna asegurada del personal contratado y de los consultores.
• Operaciones: garantiza la definición y la supervisión de las operaciones de manera efectiva (logística, administración, programas), de acuerdo con la realidad local y las condiciones de seguridad. 
• Recaudación de fondos: Identifica y supervisa oportunidades programáticas complementarias a las en curso y la posible financiación (donantes institucionales, agencias de naciones unidas y sector privado).
• Alianzas: gestiona alianzas con OSC locales e ONG internacionales, con las cuales implementar, identificar/formular proyectos en consorcio, la gestión efectiva de cualquier acuerdo de asociación y su desarrollo.
• Sectores: promueve la experiencia de COOPI en los distintos grupos que conforman la arquitectura humanitaria en el país de referencia, en los foros de las ONGI, en general, con el sector público y privado.

Responsabilidades y actividades principales

• Coordinación y supervisión general de las actividades de los programas en curso.
• Actualizar constantemente las prioridades sectoriales y geográficas de acuerdo con la continua evolución de la situación humanitaria.
• Coordinar la organización, ejecución y formulación de evaluaciones de necesidades, en línea con las prioridades sectoriales y geográficas.
• Supervisar y coordinar la eventual identificación y formulación de propuestas de proyectos complementarios, directamente y/o en consorcio con asociados locales o internacionales.
• Representar y posicionar a la organización en los diversos espacios de coordinación, tanto con la comunidad internacional como con las autoridades, instituciones y la sociedad civil nacional.  
• Apoyar la identificación, selección, seguimiento y evaluación del desempeño de los recursos humanos y consultores contratados para implementar los programas en el país. 
• Supervisar debidamente el proceso de registro legal y fiscal en Venezuela.
• Actualización periódica de: Reglamento País, Plan de seguridad, Plan Operativo, Instrumento de planificación estratégica anual; 
• Supervisión y monitoreo de las tareas y actividades realizadas por el personal expatriado que opera en el marco de los programas implementados el país (presencial y/o en remoto). 
• Redacción de documentos de ejecución de los programas en curso (planes operacionales periódicos y cualquier integración, modificación y/o ampliación; informes intermedios y finales.
• Identificar y supervisar los compromisos económicos y financieros necesarios para llevar a cabo las actividades previstas (plan de compras, planificación de gastos y solicitud de fondos).
• Recopilación y transmisión de toda la información adicional requerida por la Coordinación Regional, la Administración Regional y/o la sede (HQ).

Perfil deseado

ESENCIALES

• Estudios profesionales (mínimo licenciatura, deseable postgrado o master) en Ciencias Políticas, Relaciones Exteriores, Derechos Humanos, Cooperación Internacional y Ayuda Humanitaria, Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Gestión de Entidades sin fines de lucro y/o afines
• Experiencia demostrable de por lo menos 5 años en gestión de proyectos de INGOs y/o empresas en el extranjero
• Experiencia en Cooperación Internacional, Ayuda Humanitaria y/o afines
• Experiencias previas con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales, agencias de NN.UU., y sector privado
• Capacidades de coordinación inter-institucional e inter-agencias (donantes)
• Competencias escritas y orales de negociación
• Excelente capacidad de gestión y trabajo en equipo, de forma presencial y a distancia
• Capacidad de trabajar en emergencias y bajo presión, así como en contextos con elevadas complejidades
• Interés, disponibilidad y experiencia de trabajo en ambientes multiculturales y con equipos multidisciplinarios
• Flexibilidad, adaptabilidad y disponibilidad a moverse al interior del país
• Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización, planificación del trabajo, desarrollo analítico, síntesis)
• Respeto de la Visión y Misión de COOPI y de su carta de valores
• Motivación, honestidad, actitud pro-activa y resolutiva, sentido común, discreción
• Capacidades en sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes
• Idiomas: castellano e inglés
• Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

DESEABLES

• Experiencia de trabajo y conocimientos de los procedimientos internos de COOPI y de los donantes
• Experiencia previa de trabajo en el país y en la región
• Experiencia de trabajo en consorcio
• Idiomas: italiano deseable

COOPI se reserva el derecho de cerrar un reclutamiento antes de la fecha límite del anuncio. Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados. Las entrevistas se realizarán de forma continua y la vacante se cerrará cuando se cubra. Gracias por su comprensión.

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 30 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe.