COOPI está buscando un Coordinador de Proyecto Junior en Ecuador

En Ecuador, COOPI trabaja desde 1967, habiendo acumulado una larga y significativa experiencia y conocimiento del país y sus distintas realidades territoriales En 2019, COOPI ha identificado diferentes oportunidades relacionadas a la respuesta e integración de población venezolana en movilidad en el país y en 2020 está interviniendo en ocho provincias del país en partenariado con ACNUR en un proyecto de habitabilidad (El Oro, Loja, Azuay), UNICEF en un proyecto de protección (Sucumbíos, Carchi, Manabí, Guayas, El Oro) y UNICEF en otro proyecto de WASH (Manabí, Esmeraldas). De igual manera, la Oficina para Poblaciones, Refugiados y Migración (BPRM) del Departamento del Estado de los Estados Unidos aprobó a COOPI, en calidad de socio de AVSI Ecuador, un proyecto que se desarrollará en las provincias de Pichincha, Manabí y El Oro, relacionado con la integración socio-económica de población en movimiento y de acogida.

Descripción

Coordinación, gestión y supervisión programática, administrativa y presupuestaria del “Proyecto Integrados” para la integración socio económica de la población en movilidad humana y población de acogida en las provincias de Manabí, El Oro y Pichincha, asegurando la coordinación con AVSI, instituciones aliadas y actores claves, la formación y acompañamiento previstos a los equipos técnicos, en coherencia con el respeto de los procedimientos de COOPI, de los donantes y de los marcos legales de referencia. 

Responsabilidades

Planificación, Implementación y gestión de proyectos

• Coordinación y supervisión general de las actividades del programa en objeto: Integration of Venezuelan Migrants and Refugees in Ecuador: Ongoing support to provide information on protection services, job opportunities and access to decent living conditions to Venezuelan refugees and migrants. COOPI está a cargo de las actividades a ser implementadas en el eje medios de vida;
• Garantizar la definición y la supervisión de las operaciones del proyecto de manera efectiva (logística, administración, programas), de acuerdo con la realidad local y las condiciones de seguridad en las zonas de intervención del proyecto;
• Organización, supervisión y seguimiento de las tareas y actividades realizadas por el personal que trabaja en el proyecto.

Monitoreo, seguimiento, acompañamiento al personal e informes

• Redacción de documentos relativos a la ejecución de proyectos tal como: planes de compra; planes operativos periódicos y cualquier modificación y / o extensión; preparación y gestión del documento interno COOPI de seguimiento a la ejecución presupuestaria de proyecto. Informes intermedios y finales e informes financieros en colaboración con la administración de proyecto y con el acompañamiento del personal COOPI dedicado;
• Supervisar y monitorear el trabajo del equipo del proyecto en la sede del proyecto y en los territorios de acuerdo con cronogramas de ejecución;
• Identificación y formulación de posibles intervenciones complementarias para aumentar el impacto generado por la intervención;
• Gestión de aspectos operativos relacionados con la ejecución de proyectos según instrumentos corporativos de COOPI y respetando las normas del donante;
• Acompañamiento al personal e implementar un modelo de gestión basado en los resultados.

Representación

• Ejercer la representación del proyecto a escala nacional, coordinación con los interlocutores operativos e institucionales.
• Gestionar alianzas con actores locales y nacionales y/o internacionales, con las cuales implementar, fortalecer y ampliar la intervención del área de medios de vida, así como la gestión efectiva de cualquier acuerdo de asociación y su desarrollo.
• Promover la experiencia de COOPI y el proyecto Integrados de medios de vida en los distintos grupos que conforman las redes o plataformas en las zonas de intervención del proyecto Integrados, que incluye el sector público y privado.

Responsabilidades y funciones administrativas

• Identificación, supervisión y reporte de los compromisos económicos y financieros necesarios para llevar a cabo las actividades de los proyectos (presupuesto y tesorería);
• Garantizar el archivo correcto de los soportes y medios de verificación técnicos y financieros producidos con la intervención;
• Recopilación y transmisión de toda la información adicional solicitada por la organización, y especialmente datos y observaciones para la formulación de informes resumidos;
• Implementación de otras tareas específicas asignadas por la organización y cualquier otra tarea necesaria para la implementación correcta y oportuna del proyecto, previamente acordadas. 

Perfil deseado 

Estudios, experiencia, competencias

• Estudios profesionales (mínimo licenciatura, deseable postgrado o master) en Ciencias Políticas, Ciencias Humanas, Relaciones Internacionales, Derechos Humanos, Cooperación Internacional y Ayuda Humanitaria, Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Gestión de Entidades sin fines de lucro y/o afines;
• Experiencia de por lo menos 3 años en gestión de proyectos de INGOs y/o empresas en el extranjero;
• Experiencia en Cooperación Internacional, Ayuda Humanitaria y/o afines;
• Experiencias previas con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales, agencias de NN.UU., y sector privado;
• Capacidades de coordinación inter-institucional;
• Experiencia demostrable en la gestión de equipos;
• Capacidades en sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes;
• Idiomas: castellano e inglés;
• Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook). .

Competencias transversales y actitud

• Capacidad de trabajar en emergencias y bajo presión, así como en contextos con elevadas complejidades;
• Competencias escritas y orales de negociación;
• Excelente capacidad de trabajo en equipo, de forma presencial y a distancia;
• Interés, disponibilidad y experiencia de trabajo en ambientes multiculturales y con equipos multidisciplinarios;
• Flexibilidad, adaptabilidad y disponibilidad a moverse al interior del país;
• Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización, planificación del trabajo, desarrollo analítico, síntesis);
• Respeto de la Visión y Misión de COOPI y de su carta de valores;
• Motivación, honestidad, actitud pro-activa y resolutiva, sentido común, discreción;

COOPI se reserva el derecho de cerrar un reclutamiento antes de la fecha límite del anuncio. Gracias por su comprensión.

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 30 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe.