COOPI recherche un Chef de Projet au Chad

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population sont augmentés, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et en Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des gens qui se sont installés dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone du Lac entre 2015 et 2016, en coordination avec d’autres ONGs. La structure de COOPI au Tchad est composée par un bureau de coordination national à N’Djamena, une base dans la province du Sila à Goz Beida, et une base dans la province du Lac à Bol. Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : l’éducation et la protection de l’enfance, la gestion de ressources naturelles, le WASH, la cohabitation pacifique. En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, l’AFD, l’AICS, UNDP/BPF et FCDO.

Objectif du poste

Le titulaire du poste sera basé à N’Djamena avec fréquentes missions dans la Province du Lac, lieu d’intervention du projet. Il pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité soit en capitale soit à Bol. Les règles de sécurité seront donc très restrictives et l’expatrié sera tenu de les suivre scrupuleusement. Responsable de la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget. Collabore étroitement avec les autres membres du consortium et représente COOPI aux clusters, ateliers et réunions techniques en lien avec les thématiques de son projet.

Responsabilités

Responsabilités :

Gestion projet :

• Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
• Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial ;
• Assurer, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités ;
• Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
• Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés et les transmettre à la coordination pour validation ;
• Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l'expérience développée dans le projet ;
• Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond ;
• Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters et groupes technique associés au projet ;
• S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.

Responsabilités administratives/financières:

• Planifier les dépenses à effectuer ;
• Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
• Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
• Préparer le plan d’achat du projet.

Responsabilités logistiques/sécurité :

• Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
• Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
• Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l'ensemble des membres de l'équipe du projet ;
• En lien avec le Coordonnateur Pays et le Coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d'intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.

Ressources Humaines :

• Organiser et documenter le recrutement de l’équipe technique du projet, en collaboration avec l’administration et la responsable RH ;
• Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel ;
• Recadrer tout comportement non respectueux des règlements, politiques et procédures de COOPI ;
• Organiser / animer des réunions hebdomadaires de coordination de l'équipe projet et partager les minutes avec la coordination Pays ;
• Procéder à l'évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays;

Autres tâches:

• Renforcement des compétences / coaching des partenaires locaux de mise en œuvre;
• Assurer la qualité des activités à travers un support technique en genre ;
• Représentation externe : autres membres du consortium, Clusters et groupes techniques associés, réunions groupes de travail thématiques;

Profil du candidat

Essentiel

• Formation et/ou Expérience professionnelle en gestion de projets en Paix et/ou ;
• Expérience professionnelle en gestion de projets financés par Agences UN ;
• Excellente maitrise orale et rédactionnelle de la langue française et bonne maitrise de la langue anglaise ;
• Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle ; bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage ;
• Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;
• Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence ;
• Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
• Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
• Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé;

Souhaitables

• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
• Précédente expérience en gestion de projets en consortium avec ONGN et/ou avec subgrants ;
• Expériences de travail au Tchad ou dans des contextes similaires et francophones;

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.