COOPI recherche un Coordinateur/trice Logistique au NIGER

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tahoua, Maradi et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’Union Européenne, la Coopération Suisse, le FHRAOC, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA, SRF et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, IOM).

Objectif du poste

Au niveau de la mission, le Coordinateur Logistique avec son équipe dédiée est en charge de l'ensemble des activités logistiques et sécurité en capitale et joue un rôle d’appui-conseil et de contrôle auprès des chefs de projet et assistants-logistiques en province pour s’assurer que les procédures et règles COOPI en matière de passation de marché, d’archivage des dossiers logistiques, de gestion des équipements et stockage des biens, de gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude) soient connues, comprises et respectées. Le renforcement des capacités est une dimension essentielle du poste.

Responsabilités

Coordination logistique :

• Coordonner la fonction logistique aussi bien au niveau de la coordination pays que dans toutes les bases opérationnelles ;
• Assurer le correct fonctionnement de la logistique en terme qualitatif et quantitatif aux différents niveaux et dans le respect des procédures COOPI ;
• Collaborer dans la rédaction des plans d’achats ;
• Assurer l’utilisation du software pour la logistique de COOPI ;
• Assurer l’utilisation du software pour la gestion des pharmacies.

Achats :

• Assurer la correcte application des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds- relatives aux achats des biens et services ;
• Suivre la performance des fournisseurs dans le respect des standards de COOPI ;
• Assurer que le processus de sélection des fournisseurs de biens et services et l’assignation des contrats relatifs (appels d'offres) aient lieu de façon transparente et cohérente, en relation étroite avec le bureau d’Audit interne et le bureau PME ;
• Gérer les contrats cadre avec les fournisseurs ;
• Garantir une correct gestion et archivage des documents, en veillant à sa diffusion dans l’équipe logistique.

Flotte des véhicules et générateurs:

• Assurer la gestion administrative et opérative de la flotte des véhicules, générateurs ;
• Assurer le respect des procédures relatives à l'utilisation des véhicules ainsi que les règles du pays d'intervention ;
• Contribuer à assurer une bonne programmation de l'utilisation des véhicules ;;
• Assurer que la manutention et la réparation des véhicules soient effectuées et que les rapports de monitorage et les contrôles périodiques soient exécutés correctement.

Gestion des biens durables :

• Assurer que les biens durables soient codifiés et inventoriés conformément aux procédures COOPI et aux différents bailleurs, en prévoyant leur identification et leur affectation à COOPI ou à un projet spécifique ;
• Assurer le suivi des biens durables grâce à la mise en place des outils fournis par le manuel logistique COOPI ;
• Effectuer des mises à jour régulières des inventaires de projets et de la coordination ;
• Gérer administrativement les phases de "remise" (don aux bénéficiaires), de transfert ou de mise hors service du bien.

Gestion des Stocks:

• Assurer la conformité des entrepôts de stockage présents dans la mission aux procédures COOPI et à la réglementation du Pays ;
• Assurer le suivi des entrepôts de stockage et l'utilisation des outils de reporting ;
• Surveiller l’utilisation correcte et la conservation des biens ;
• Informer le staff concernant les procédures opératives à utiliser et superviser la circulation des biens entre les entrepôts de stockage et les bases sur le terrain opératif.

Gestion et maintenance ICTs :

• Garantir la gestion de l'installation, de la maintenance et de la surveillance des équipements informatiques, de la communication et du satellite ;
• Fournir une formation et un soutien adéquats au personnel concernant les procédures d'utilisation des équipements susmentionnés.

Gestion et administration du staff :

• Coordonner, superviser et évaluer le travail du staff logistique et signaler les besoins formatifs spécifiques .

Rapports et documentation logistique:

• Assurer la conformité des rapports liés au secteur logistique aux procédures COOPI et au règlement pays (gestion des véhicules et des biens, fournitures, achats, entrepôts, rapports du staff, etc).

Relations Institutionnels:

• Sur délégation de la Cheffe de Mission, représenter l'organisation aux clusters logistiques et aux coordinations sur la sécurité.

Profil du candidat

Essentiel

• Diplôme de licence en économie et gestion, logistique ou dans un domaine ;
• Au minimum 5 ans d’expérience en économie et gestion logistique au sein d’une ONG dans le cadre de projets de développement ou bien de réponse d’urgence ;
• Expérience dans le domaine de la logistique sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire de minimum 2 ans, préférablement dans des pays Africains ;
• Connaissance des principes du procurement ;
• Rapidité d’apprentissage de procédures ;
• Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;
• Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
• Maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise ;
• Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Souhaitables

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu'il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.