COOPI está buscando un Jefe de Proyecto

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Lara, Carabobo, Anzoátegui, Sucre y Delta Amacuro en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene) y alimentación escolar. COOPI está actualmente implementando proyectos financiados por COOPI Suisse, ECHO, la UE, las agencias de la ONU.

Descripción del puesto

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora País y en coordinación con la Responsable de Programas, el Jefe de Proyecto será responsable de garantizar la correcta implementación del proyecto, así como de la gestión administrativa, logística y de recursos humanos, respetando los compromisos adquiridos con los beneficiarios y el financiador del proyecto.

Areas de responsabilidad

Gestión de proyectos

• Planificar y monitorear el desarrollo de las actividades previstas en el contrato en colaboración con el equipo del proyecto
• Preparar el plan operativo y la documentación del proyecto en relación con posibles modificaciones al plan inicial
• Asegurar que los sistemas de monitoreo del proyecto estén en funcionamiento y sean eficaces para garantizar el control de los indicadores y actividades
• Realizar un monitoreo regular de la correcta implementación de todas las actividades en el terreno, transmitiendo información periódicamente y según las necesidades
• Preparar todos los informes técnicos y financieros requeridos y enviarlos a la coordinación para su validación
• Elaborar un informe para capitalizar la experiencia desarrollada en el proyecto
• Garantizar buenas relaciones institucionales con los beneficiarios, los socios del proyecto, las autoridades locales y el donante
• Representar directamente o organizar la representación periódica de COOPI en los clústeres y grupos técnicos asociados al proyecto
• Asegurar el respeto de los procedimientos de COOPI y del donante en todas las actividades y acciones relacionadas con el proyecto, ya sean operativas, administrativas, financieras o logísticas

Responsabilidades administrativas/financieras

• Planificar los gastos a realizar
• Controlar la coherencia de los gastos respecto al presupuesto del proyecto
• Monitorear regularmente los gastos realizados y supervisar la contabilidad y la gestión del fondo de caja y de la cuenta del proyecto utilizando las herramientas de gestión de COOPI
• Preparar el plan de adquisiciones del proyecto

Responsabilidades logísticas/seguridad

• Supervisar y organizar la correcta preparación de los recursos materiales necesarios para la ejecución del proyecto
• Asegurar la correcta gestión de los bienes adquiridos para el proyecto
• Controlar el cumplimiento efectivo de los procedimientos de seguridad por parte de todo el personal del proyecto
• En colaboración con el Coordinador de País y el Coordinador Logístico, analizar la situación de seguridad en el área de intervención del proyecto y decidir las acciones a tomar si es necesario con respecto al plan de seguridad

Recursos Humanos

• Organizar la contratación del equipo técnico del proyecto en colaboración con la administración y el responsable de recursos humanos
• Gestionar el personal asignado al proyecto siguiendo los planes de trabajo de cada colaborador
• Corregir cualquier comportamiento que no cumpla con los reglamentos, políticas y procedimientos de COOPI
• Organizar/conducir reuniones semanales de coordinación del equipo de proyecto y compartir las actas con el coordinador del país
• Realizar evaluaciones periódicas del personal y reportarlas al coordinador del país

Otras responsabilidades

• Reforzar las competencias/formación de los socios locales para la implementación del proyecto

• Garantizar la calidad de las actividades a través de un apoyo técnico en materia de Protección (GbV);

• Representación externa con otros miembros del consorcio, clústeres y grupos técnicos asociados, reuniones de grupos de trabajo temáticos.

Comunicación

• Apoyar la producción y difusión de herramientas y productos de comunicación y visibilidad de COOPI en Venezuela (boletines, fichas de proyectos, folletos, historias de éxito, fotos/videos, etc.)
• Recoger datos e información necesaria en colaboración con los equipos en el terreno para mejorar los productos de comunicación

Perfil deseado

ESENCIAL

• Licenciatura en Ciencias Políticas, Desarrollo o Ayuda Humanitaria, o campos relacionados
• Experiencia laboral en terreno en el ámbito de la cooperación al desarrollo/ayuda humanitaria de 3 años
• Conocimiento del ciclo de proyecto en el mundo de la ayuda humanitaria y la cooperación al desarrollo
• Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno multicultural
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
• Buen dominio de los programas informáticos comunes (Word, Excel, PowerPoint);
• Excelente dominio del idioma español escrito y hablado, y conocimiento del idioma inglés
• Excelentes habilidades de redacción en español
• Sentido de la organización y el trabajo en equipo, flexibilidad
• Capacidad para trabajar bajo presión, de manera autónoma y en un entorno a menudo no confortable
• Respeto por los valores/misión de COOPI

Deseables

• Experiencias previas con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales (USAID/BHA, ECHO, Unión Europea, ECHO y del sector privado
• Experiencia en identificación y formulación de proyectos, incluido instrumentos como marco lógico, teoría del cambio, etc
• El conocimiento del idioma inglés será altamente valorado

COOPI se reserva el derecho de cerrar un reclutamiento antes de la fecha límite del anuncio. Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados. Las entrevistas se realizarán de forma continua y la vacante se cerrará cuando se cubra. Gracias por su comprensión.

COOPI Cooperazione Internazionale es una organización humanitaria laica e independiente italiana que lucha contra todas las formas de pobreza para mejorar el mundo. Fundada en 1965, hoy COOPI está presente en 33 países de África, América Latina y el Caribe y Oriente Medio, con proyectos tanto de emergencia como de desarrollo llevados a cabo por personal expatriad – una media de más de 240 personas al año – y personal nacional. Los principales financiadores institucionales son la Unión Europea - ECHO e INTPA - USAID, agencias de la ONU, el Gobierno italiano, autoridades locales y otros gobiernos europeos.