COOPI recherche un Administrateur Pays en Mauritanie

En 2019, COOPI a lancé son premier projet de développement d’entreprise dans le sud-est de la Mauritanie, à 18 km de Bassikounou, dans la région de Hodh El Ghargui, où se trouve le camp de réfugiés de Mbera. A travers ce projet, COOPI a contribué à renforcer l'autonomie économique des réfugiés et de la population d'accueil, en offrant des biens et services compétitifs, en créant des emplois durables et en améliorant la capacité technique des producteurs, grâce au développement à niveaux différents de la chaîne de valeur. Les programmes s'inscrivent dans deux secteurs principaux tels que le développement économique (régions de Hod El Chargui, Nouakchott, Guidimakha et Assaba) et le développement des infrastructures rurales (Hod El Chargui) avec une composante environnementale et agroforestière importante dans Guidimakha, Assaba, Nouakchott. La promotion de la sécurité alimentaire, le développement des filières, la réhabilitation des infrastructures, la prévention des conflits et la planification participative, la réduction des risques catastrophes et l’emploi sont les principaux domaines d'intervention de COOPI pour renforcer la résilience des communautés locales. Les bailleurs de fonds qui financent actuellement COOPI sont la Fondation Facilité G5 Sahel, le PAM et Agencies UN.

Objectif du poste

L'administrateur Pays assure la bonne gestion administrative et financière et la durabilité du pays. Il est responsable de l'exactitude, de l'exhaustivité et de l'actualité des informations envoyées au siège.

Responsabilités

REPRESENTATION

• Gérer, pour leur part de compétence : les relations et le travail administratif avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des institutions donatrices décentralisées. Relations avec les partenaires du consortium; les relations avec les partenaires locaux du projet;
• Avec chef de mission, être responsable de la signature des comptes de l'organisation;

DÉVELOPPEMENT

• Aider le chef de mission à mettre à jour la documentation, les outils et les procédures pour la gestion du personnel local;
• Soutenir la planification économique et financière, le développement et la durabilité de la mission;

GESTION

• Préparer le budget du pays en collaboration avec le chef de mission;
• Contrôle de la viabilité du pays et de l'affectation appropriée des coûts fixes;
• Vérifier les budgets des nouveaux projets conformément à la planification et à la durabilité;
• Identifier périodiquement les engagements économiques et financiers pour la mise en œuvre des activités du projet;
• Contrôler mensuellement la gestion économique et financière des projets : état des budgets, perspectives de dépenses, prévisions financières pour la mise en œuvre des activités;
• Suivre les financements des bailleurs de fonds pour la mise en œuvre des projets (avances et subventions), mettre à jour les informations à envoyer au siège et proposer des priorités pour les rapports financiers;
• Finaliser et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à soumettre aux donateurs, avant de les transmettre au siège;
• Assurer l'archivage correct de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) conformément aux procédures de l'organisation;
• Soutenir et conseiller les chefs de projet et de coordination ainsi que les administrateurs et contrôler l'application correcte des procédures administratives de COOPI et des donateurs;
• Vérifier la durabilité et la bonne gestion des actifs appartenant à COOPI en coopération avec la fonction logistique du pays;
• Préparer les audits réalisés dans le pays et l'envoi au siège des documents relatifs aux projets à auditer en Italie;
• Assurer, par des contrôles périodiques, la documentation de la formation dispensée sur la prévention des violations du code d'éthique, de la LEFP et des comportements illicites;
• Veiller au bon fonctionnement des différentes bases et coordinations régionales dans le pays, y compris en effectuant des missions de vérification sur place;
• Superviser périodiquement le travail effectué par le personnel expatrié et national;
• Assurer la formation continue des administrateurs et comptables locaux (coordination, bases et projets);
• Transfert de compétences administratives au personnel non administratif dans le cadre d'activités "on the job" (chefs de projet, de programme, de mission);
• Évaluation du personnel.

Profil du candidat

Essentiel

• Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine de l’économie-finance;
• Expérience certifiée d'au moins 5 ans, acquise dans le secteur économico-financier, dans la coordination administrative au sein d'organisations de coopération internationale;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : PAM, et Agencies UN;
• Bonne connaissance de la langue française;
• Excellente connaissance d'Office;
• Excellentes capacités d'organisation;
• Capacité à travailler en équipe et à atteindre des objectifs;
• Aptitude à établir des relations positives avec les collègues;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, sous pression et dans des contextes de sécurité difficiles;
• Aptitude à aller au-delà de la simple tâche assignée;
• Motivation pour travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.

Souhaitables

• Avoir déjà travaillé en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit
• Connaissance de la langue Italien
• Expérience préalable avec COOPI

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu'il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd'hui présente dans 33 pays d'Afrique, d'Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d'urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l'Union européenne - ECHO et INTPA - USAID, les agences de l'ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d'autres gouvernements européens.