COOPI recherche un Administrateur Pays en RDC

Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en œuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable.

COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements des agences UN, de la Banque Mondiale, de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire et de la CPI.

Objectif du rôle

L'administrateur Pays assure la bonne gestion administrative et financière et la durabilité du pays. Il est responsable de l'exactitude, de l'exhaustivité et de l'actualité des informations envoyées au siège.

Responsabilités

REPRESENTATION

• Gérer, pour leur part de compétence : les relations et le travail administratif avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des institutions donatrices décentralisées. Relations avec les partenaires du consortium; les relations avec les partenaires locaux du projet;
• Avec chef de mission, être responsable de la signature des comptes de l'organisation;

DÉVELOPPEMENT

• Aider le chef de mission à mettre à jour la documentation, les outils et les procédures pour la gestion du personnel local;
• Soutenir la planification économique et financière, le développement et la durabilité de la mission;

GESTION

• Préparer le budget du pays en collaboration avec le chef de mission;
• Contrôle de la viabilité du pays et de l'affectation appropriée des coûts fixes;
• Vérifier les budgets des nouveaux projets conformément à la planification et à la durabilité;
• Identifier périodiquement les engagements économiques et financiers pour la mise en œuvre des activités du projet;
• Contrôler mensuellement la gestion économique et financière des projets : état des budgets, perspectives de dépenses, prévisions financières pour la mise en œuvre des activités;
• Contrôler la gestion de la trésorerie (espèces et banque) de la coordination et des bases et l'envoi des fonds aux projets en fonction des demandes ;
• Suivre les financements des bailleurs de fonds pour la mise en œuvre des projets (avances et subventions), mettre à jour les informations à envoyer au siège et proposer des priorités pour les rapports financiers;
• Finaliser et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à soumettre aux donateurs, avant de les transmettre au siège;
• Assurer l'archivage correct de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) conformément aux procédures de l'organisation;
• Soutenir et conseiller les chefs de projet et de coordination ainsi que les administrateurs et contrôler l'application correcte des procédures administratives de COOPI et des donateurs;
• Vérifier la durabilité et la bonne gestion des actifs appartenant à COOPI en coopération avec la fonction logistique du pays;
• Préparer les audits réalisés dans le pays et l'envoi au siège des documents relatifs aux projets à auditer en Italie;
• Assurer, par des contrôles périodiques, la documentation de la formation dispensée sur la prévention des violations du code d'éthique, de la PSEA et des comportements illicites;
• Veiller au bon fonctionnement des différentes bases et coordinations régionales dans le pays, y compris en effectuant des missions de vérification sur place;
• Superviser périodiquement le travail effectué par le personnel expatrié et national;
• Assurer la formation continue des administrateurs et comptables locaux (coordination, bases et projets);
• Transfert de compétences administratives au personnel non administratif dans le cadre d'activités "on the job" (chefs de projet, de programme, de mission);
• Évaluation du personnel.

Profil du candidat

Essentiel

• Diplôme dans les disciplines Economiques et Commerciales de préférence;
• Expérience certifiée d'au moins cinq (5) ans, acquise dans le secteur économico-financier, dans la coordination administrative au sein d'organisations de coopération internationale;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : ECHO, Banque Mondiale, UNICEF, FH, UE, AICS);
• Excellente connaissance de la langue française;
• Excellente connaissance d'Office;
• Excellentes capacités d'organisation;
• Capacité à travailler en équipe et à atteindre des objectifs;
• Aptitude à établir des relations positives avec les collègues;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, sous pression et dans des contextes de sécurité difficiles ;
• Aptitude à aller au-delà de la simple tâche assignée;
• Motivation pour travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.

Souhaitables

• Avoir déjà travaillé en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit;
• Expérience préalable en RDC;
• Expérience préalable avec COOPI.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu'il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd'hui présente dans 33 pays d'Afrique, d'Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d'urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l'Union européenne - ECHO et INTPA -, les agences de l'ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d'autres gouvernements européens.