ATTENTION: Le poste est soumis à l'approbation du Bailleur

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

COOPI en RDC

Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

PROJET

Titre : Prise en charge et prévention de la malnutrition aigüe sévère dans 6 ZS (Kenge, Boko, Popokabaka, Wamba Luadi, Mwela Lembwa, Kitenda) en crise/alerte nutritionnelle, en Province de Kwango

Bailleur : UNICEF

 
CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Dans la province de Kwango, la situation nutritionnelle est très préoccupante avec plusieurs alertes nutritionnelles dans plusieurs zones de santé sans interventions et/ou assistances en PCIMA.  

Différentes enquêtes nutritionnelles réalisées par COOPI/PRONANUT dans certaines ZS de Kwango ont montré des prévalences nutritionnelles alarmantes dans les ZS telles que : ZS Kenge avec MAS 4,8% (enquête mai 2015); ZS Boko avec MAS 4,9% (enquête octobre 2014), ZS Popokabaka avec MAS 6,4% (octobre 2016), ZS Wamba Luadi  avec MAS 3,4% (enquête octobre 2016) ; ZS Mwela Lembwa avec MAS 2,6% (enquête juin 2015), etc.  

L’accès à l’eau potable reste aussi un des problèmes majeurs dans la province de Kwango ; les enquêtes CAP Wash réalisées dans 2 ZS de Kwango (ZS Kimbao et Kisanji) par COOPI et la DPS Kwango (Bureau Hygiène et Salubrité Publique) en février 2017 ont donné des résultats suivants : i) ZS Kisangi (31% des familles ont des latrines, 13% d’enfants de moins de 5 ans souffrent des diarrhées, 25% des populations ont accès à l’eau potable) ; ii) ZS Kimbao (18 % des familles ont des latrines hygiéniques, 7% d’enfants de moins de 5 ans souffrent des diarrhées, 43% des populations ont accès à l’eau potable).    

Objectif Général : Contribuer à réduire la morbidité et la mortalité liées à la malnutrition aiguë sévère chez les enfants de moins 5 ans dans les zones cibles de la RDC.

Secteurs d’Activités: Nutrition

ORGANIGRAMME

- Responsable hiérarchique: Chef de Projet/Coordinateur Administratif

- Sous sa responsabilité : Staff admin du projet

Responsabilités générales

L’administrateur du projet assure la correcte gestion comptable et administrative du projet, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

Responsabilités spécifiques

• Gestion caisse et compte : il assure la correcte gestion des caisses et du compte bancaire du projet, directement ou en contrôlant périodiquement les comptables du projet ;
• Gestion comptable : il assure la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Il exerce cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables ;
• Gestion administrative : en collaboration avec le chef de projet, il vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds. Il assure le correct archivage des documents administratifs des projets ; il prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination ;
• Gestion administrative des ressources humaines : il assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets ;
• Planification et monitorage des dépenses : en collaboration avec le chef de projet et le logisticien, il effectue la planification financière du projet ; il contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu ; il fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d'effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet ;
• Modifications de contrats et documentation administrative : il collabore avec le chef de projet dans l'élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires ;
• Rapports financiers : en collaboration avec le Coordinateur Administratif et le chef de projet, il prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux du projet de sa compétence ;
• Préparation du budget : sur demande du chef de projet, et en collaboration avec le coordinateur administratif en ce qui concerne les aspects liés à la viabilité financière, il collabore à l'écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter ;
• Gestion du personnel : il programme le travail, il supervise et il collabore à former le personnel comptable/administratif du projet ; il participe, sur demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel ;
• Il respecte les procédures imposées ;
• Il remplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Moyens et Instruments

L’administrateur de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation

L’administrateur de projet se déplacera sur le terrain dans la zone d’intervention du projet, selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.

Profil du Candidat

• Diplôme en sciences économiques ou similaires ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
• Expérience dans le rapportage financier ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellente capacité de travailler sous pression ;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes capacités de négociation et communication ;
• Maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

En raison de la nature du travail et de la complexité de l’environnement dans lequel le poste évolue, on demande à l’expatrié collaboration, adaptation et flexibilité. La révision des tâches et responsabilités sera effectuée après discussion avec le représentant pays COOPI.

ATTENTION: Le poste est soumis à l'approbation du Bailleur