COOPI recherche: Chef de Projet en Protection de l'Enfance en République Centrafricaine

• RCA connaît depuis la fin 2012 la pire crise humanitaire depuis son indépendance en 1960, provoquée par des affrontements entre groupes armés, et des violences intercommunautaires qui ont dévasté ce pays dont la population est victime d’une extrême pauvreté. Si des milliers de vies ont été brisées, la conséquence principale de cette catastrophe est qu’au début de l’année 2017, plus de la moitié des centrafricains environ 2,7 millions de personnes, avait encore besoin d’assistance humanitaire. COOPI a assisté les populations les plus touchées par la crise en 2016, et a mis en œuvre des projets d’urgence dans les différents domaines de la Sécurité Alimentaire, Protection (enfants vulnérables et EAFGA, Enfants Associés aux Forces et Groupes Armés, aide aux victimes de la crise et aux survivants aux violences sexistes, réfugiés et déplacés, soutien à distance), Education, (Droits de l´homme et Réhabilitations), Distribution alimentaire et Reconstruction Précoce (construction et réhabilitation d’infrastructures).
• Le Chef de Projet sera officiellement basé à Bangui mais sera amené à se rendre très fréquentent dans toutes les zones d’implémentation du Projet (Zemio et Obo dans le Haut-Mbomou ; Alindao dans la Basse-Kotto ; Bria dans la Haute-Kotto). Le projet, financé par UNICEF, prévoit l’implémentation de certaines activités qui devront se faire en coordination et synergie avec les actions des autres projets en cours en Education en Urgence et Protection de l’Enfance (à Bria via le projet ECHO, à Alindao via le programme Education Cannot Wait/UNICEF et à Obo Education et PE).
• Placé sous l’autorité directe du Chef/fe de Mission et en collaborant activement avec les responsables des services de la coordination (Programmes, Administration, Logistique), le chef de projet dans le respect des procédures du Partenaire –UNICEF– et de COOPI, assurera les tâches qui suivent.
• Responsable direct à: Chef de mission
• Le Chef de Projet sera basé à Bangui avec des missions constantes sur le terrain dans les lieux de mise en œuvre du projet.

Responsabilités

Sur le plan organisationnel: faciliter la communication et les liaisons

• Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel ;
• Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication ;
• Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet ; 
• Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences.

Sur le plan opérationnel/logistique

• Jouer un rôle central dans la planification, la revue et l’évaluation du projet ;
• Coordonner la rédaction des rapports officiels du projet ;
• Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne) ; 
• Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation / sensibilisation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques ;
• Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de pays; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
• Assurer l'exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services ;
• Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l'analyse de celle-ci ;
• Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité, qui a la responsabilité de l'application.

Sur le plan administratif / financier: gestion des comptes du projet

• Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus (Preppy) ;
• Supervision de la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l'administration pays ;
• Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires ;
• Représenter le Chef de mission/ Responsable des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.

Sur le plan administratif / gestion de ressources humaines

• Assurer la mise en place de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI RCA avec l'administration : le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet ;
• Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire (congés, absences, des évaluations, des propositions de sanction, etc.) ;
• Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité ;
• Définir des besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d'un commun accord et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d'un commun accord.

Profil du Candidat

Essentiels

• Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans de travail en gestion de projets en Protection de l’Enfance (prise en charge des enfants non accompagnés, séparés et ressortis des groupes armés ; formation et prise en charge des familles d’accueil ; gestion des espaces amis des enfants avec centres d’écoute psychosocial intégré) ;
• Excellente maitrise orale et rédactionnelle du Français ;
• Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle ; bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage ;
• Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office ® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;
• Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence
• Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
• Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
• Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.

Complements / atouts

• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
• Expériences de travail en RCA ou dans des contextes similaires et francophones ;
• Expériences de travail avec UNICEF ;
• Connaissance de la langue Sango.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.