COOPI recherche : Logisticien(ne) en Haïti

• Depuis 2010 COOPI travaille en HAÏTI pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, COOPI a établi une stratégie basée sur la réponse d’urgence et la préparation aux désastres, le soutien à l’éducation et la santé des enfants, la sécurité alimentaire, la sécheresse et le développement des organisations culturelles en faveur des artisans et artistes. COOPI travaille actuellement dans la zone urbaine de Port au Prince, spécifiquement dans les communes de Tabarre, Cité Soleil et Croix des Bouquets et dans le bas Nord-Ouest dans les communes de Bombardopolis et Baie de Henne.

Responsibilités

Sur plan logistique

• Préparation de tous les aspects logistiques avec le Chef de Mission pour réaliser les activités sur le terrain ;
• Faire un chronogramme des achats pour les activités et assurer le respect de ces dernières ;
• Suivre les procédures en fonction du type d'achat et des contrats ;
• Exécuter des contrats-cadres à l'appui du logisticien responsable, si nécessaire ;
• Appui au logisticien de projet dans la planification et la gestion des aspects logistiques de cette activité ;
• Vérifier tous les reçus et les autres documents qui reviendront des différents lieux où se dérouleront les activités afin que les documents soient complets et conformes aux procédures COOPI ;
• Assurer la gestion efficace des achats, des équipements, des stocks et des approvisionnements ;
• Garantir l’efficience dans la classification et l'utilisation de la gestion des documents ;
• Mise en œuvre et gestion du programme Regolo ;
• Respecter les procédures COOPI dans le cadre de cette activité ;
• S'assurer que les paiements sont effectués dans les délais prévus.

Sur plan organisationnel

• Centraliser la collecte des demandes d'achat et des équipements ;
• Centraliser les demandes opérationnelles, de location et de planification des véhicules ;
• Participer à la planification des achats et à la rédaction des commandes ;
• Rédaction et mise à jour d'un inventaire des actifs pour un affichage clair et immédiat de la disponibilité, maintenant ainsi une gestion efficace des achats.

Réalisation d'autres tâches spécifiques affectées par la Coordination Pays et par le Chef de Secteur et toute autre tâche nécessaire à la bonne et rapide mise en œuvre du projet, identifiées d'un commun accord.

Activités de l'AEM : Contrôle des achats, gestion correcte des équipements, et tous les autres aspects liés à la logistique pour la mise en œuvre de l'AEM, conformément aux procédures.

Profil du Candidat

Essentiel

• Diplôme en administration, gestion, logistique ;
• Minimum un (1) an d’expérience dans à un poste similaire ;

Savoir - faire

• Être immédiatement opérationnel, innovant et capable de respecter les échéances ;
• Avoir de bonnes capacités en coordination ;
• Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle ; bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage ;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Être autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
• Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification, et être habilité à résoudre les problèmes ; 
• Démontrer une habileté pour la rédaction et l’édition des rapports/ documents/ modules de formations ;
• Être compétent dans la collecte, la gestion et/ou l’analyse des données ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office ;
• Être en mesure de travailler sous pression et dans un environnement avec un niveau d’insécurité élevé ;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Excellentes capacités d'organisation ;
• Permis de conduire.

Savoir - être

• Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
• Avoir un sens aigu de responsabilité / éthique professionnelle ;
• Avoir un excellent sens de l’impartialité avec tous les partenaires internationales et nationales ;
• Être motivé et savoir motiver les autres ;
• Capacité de travailler en équipe et pour objectifs ;
• Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ;
• Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
• Aptitude à l'implication au-delà de la simple tâche assignée ;
• Avoir le respect des valeurs / mission COOPI.

Compléments / atouts

• Connaissance de la langue Créole ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
• Expériences de travail en Haïti ou dans contextes similaires et francophones.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.