COOPI recherche un/e Chef/fe de Projet au Niger

Au commencement du 2019, la situation humanitaire au Niger reste marquée par la persistance de cinq crises majeures : l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies.

Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans diverses zones du Niger. Les bénéficiaires cible sont les personnes les plus vulnérables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent parmi les déplacés, les demandeurs d’asile, les réfugiés  et  ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.

Description du projet

Le projet intitulé :

Protection d'urgence et réponse en matière de santé mentale et de soutien psychosocial aux populations touchées par le conflit  dans la région de Diffa au Niger.

Les objectifs du projet sont de :

• s'assurer que les personnes ayant des problèmes de SMSPS, de VBG et de PP sont identifiées et aidées ;
• renforcer l'implication des acteurs locaux (y compris les membres de la communauté) dans les systèmes créés par le projet.

Ces deux objectifs représenteront les deux principaux axes d'intervention du projet, qui seront mis en avant à travers les activités suivantes.

Secteurs d'intervention :

• Santé : diverses formations seront organisées avec le personnel de santé local à tous les niveaux afin de renforcer la capacité du système de santé publique à organiser ses propres formations, à fournir des services de soins et à assurer la supervision du personnel formé.
• Protection : l'accent sera mis sur le renforcement des systèmes d'identification et d'orientation déjà en place, le renforcement de l'implication des acteurs locaux dans les activités de protection, l'élargissement de la campagne de sensibilisation déjà lancée et le renforcement des systèmes de gestion des cas pour les survivants des UASC et des VBG.
• Études, analyses ou applications humanitaires : renforcer le système communautaire d'identification, d'aiguillage et de prestation de soins pour les personnes ayant des problèmes de SMSPS.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Objectif du poste

Le/La Chef de projet :

• sera basé/e à Niamey avec déplacements réguliers à Diffa ;
• pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité ;
• sera tenu de suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué ;
• s’occupera de la supervision du projet en santé mentale, de la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux, l’écriture des nouveaux projets ainsi que des relations avec les différentes parties prenantes ;
• fera des déplacements dans le pays sont prévus en fonction des besoins dans le cadre de l’appui technique et du monitorage des activités. Chaque base dispose de mesures de sécurité spécifiques qu’il faut suivre strictement ;
• s’engage à connaitre, respecter, vulgariser pour le staff local, le contrat du bailleur de fond qui règle le déroulement du projet ;
• devra garantir la coordination et mise en œuvre des activités du projet dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de COOPI au Niger et les mesures de sécurité.

La province du Lac est actuellement en conflit et est infiltrée par des éléments de Boko-Haram. Les règles de sécurité seront donc très restrictives et l’expatrié/e sera tenu/e de les suivre scrupuleusement.

Responsable hiérarchique : Chargé programme

Description de l’engagement

Garantir la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI. L’outil principal de suivi, gestion et évaluation su projet c’est le contrat stipulé avec OFDA qui doit être parfaitement connu par le CdP qui a la responsabilité compressif du projet.

Responsabilités

Supervision et coordination

• Assurer le respect de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;
• Superviser les taches et les activités réalisées par l’équipe projet ;
• Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ;
• Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination ;
• Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.

Représentation COOPI

• Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet.

Reporting

• Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et/ou la coordination.

Admin/finance et logistiques

• Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;
• Elaborer, actualiser les outils de suivi administratif et logistique : plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet ;
• Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff local pour le projet en coordination avec l’admin projet ;
• Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien ;
• Organiser en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays les audits du projet.

Gestion RH

• Coordination avec le responsable RH pour les procédures du recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuels ;
• Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;
• Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
• Coordination avec le chef de mission et le chargé de programme pour l’élaboration de TDR des différents consultants, suivi de ces ressources sur terrain et vis-à-vis de leur rapportage final.

Profil du candidat

Formation/Expériences spécifiques

• Profil avec une formation supérieure dans le secteur de la protection/appui psychosocial/santé mentale ;
• Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire de gestion de projet dans le domaine de la protection et/ou appui psychosocial, santé mentale dont au moins 1 an à l’international ;
• Excellente capacité de reporting ;
• Connaissance des Procédures des principaux bailleurs (USAID) ;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) ;
• Respect des valeurs/mission COOPI.

Compétences transversales

• Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire ;
• Excellente gestion du stress et de l’isolement ;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel.

Souhaitables

• Connaissance du contexte du pays ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.