COOPI recherche un Chef de Projet - Nutritionniste en RDC

La nutrition, la sécurité alimentaire et la protection sont nos trois principaux secteurs d’activité en RDC. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI développe des projets pluriannuels qui posent les bases d’un développement harmonieux et durable. C’est notamment le cas dans le Haut – Katanga ou nous mettons en œuvre un projet de lutte contre l’insécurité alimentaire et la malnutrition des populations riveraines du Complexe Upemba - Kundelungu, qui vise également à réduire le braconnage et la pression sur les ressources de ce parc national. L’Union Européenne, ECHO, les Agences des Nations Unies et le Fonds Humanitaire de la RDC sont les principaux bailleurs de COOPI dans le pays.

Description du projet

Titre : Prise en charge et Prévention de la malnutrition aigüe modérée et sévère dans les ZS de Bena Dibele et de Kole dans le territoire de Kole en province de Sankuru.

Bailleur : Fonds Humanitaire (FH) de la RDC

 
Contexte et enjeux du poste

Le but du projet est de contribuer à la réduction de la surmortalité liée à la malnutrition aigüe parmi les enfants de moins de 5 ans, chez les femmes enceintes et les femmes allaitantes et les personnes vivant avec le VIH ou la tuberculose (y compris les cas GBV malnutris) dans les ZS de Bena Dibele et de Kole.

Le projet priorisera les activités suivantes :

• Prise en charge de MAM et MAS chez les enfants de moins de 5 ans, FEFA, personnes vivant avec VIH et Tuberculose (y compris les cas GBV à malnutrition) ;
• Promotion de l’alimentation du nourrisson et du jeune enfant en situation d’urgence (ANJE-U) et d’accès au paquet d’EHA aux familles des cas MAS/MAM ;
• Réhabilitation et équipement des unités nutritionnelles (y compris les espaces récréatifs pour stimulation/soutien psychosocial) ;
• Supervision et suivi des indicateurs et activités de la prise en charge de la malnutrition par le cluster et le PRONANUT.

Responsable hiérarchique : Coordonnateur Pays

Sous sa responsabilité : employés nationaux du projet

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités générales

Le Chef de projet :

• est le/la responsable de la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds ;
• assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget.

Responsabilités spécifiques

Gestion du projet

• Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
• Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial ;
• Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités ; 
• Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
• Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés et les transmettre à la coordination pour validation ;
• Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l'expérience développée dans le projet ;
• Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI ;
• Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI au cluster nutrition de Kananga et groupes technique associés ;
• Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays ;
• S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.

Responsabilités administratives/financières

En collaboration avec l’administrateur expatrié de son projet :

• Planifier les dépenses à effectuer ;
• Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
• Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
• Préparer le plan d’achat du projet.

Responsabilités logistiques/sécurité

• Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
• Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
• Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l'ensemble des membres de l'équipe du projet/de la Base ;
• En lien avec le Coordonnateur Pays et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d'intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.

Ressources Humaines

• Organiser et documenter (PV, tests écrits, etc…) le recrutement de l’équipe technique du projet, en collaboration avec l’administration et la responsable RH à Kinshasa ;
• Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
• Recadrer (par un entretien individuel avec courrier récapitulatif) tout comportement non respectueux des règlements, politiques et procédures de COOPI ;
• Organiser/animer des réunions hebdomadaires de coordination de l'équipe projet et partager les minutes avec la coordination Pays ;
• Procéder à l'évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.

Profil du Candidat

Formation/Expériences spécifiques

• Formation supérieure en Santé ou Nutrition ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 2 ans au minimum comme chef de projet avec la gestion d’un budget supérieur à 1 million USD/an ;
• Excellente connaissance du cycle du projet ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Excellente capacité à travailler/vivre sur une base avancée en brousse ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Compétences transversales

• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellentes capacités de négociation et communication ;
• Excellente capacité de travailler sous pression ;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs, capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
• Travail en contexte d’insécurité.

Atouts

• Connaissance et expérience dans l’écriture de projets ;
• La maitrise des procédures du FH ;
• Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation ;
• Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.