COOPI recherche un Administrateur de Projet au Niger

COOPI est présent au Niger à partir du 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, santé mentale, et éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OMS).

Contexte et enjeux du poste

Le poste sera basé à Niamey, avec des mouvements mensuels sur les zones où le projet se développe. L’admin projet pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Le respect des règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité est obligatoire. Des déplacements sur le terrain devront s’effectuer régulièrement pour un suivi des activités du projet.

Responsabilités

Garantir la correcte exécution administrative et financière des projets assignés, en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays en collaborant activement avec l’Administrateur pays.

Responsabilités Spécifiques

• Surveiller la correcte gestion des comptes du projet alloué conformément aux procédures de COOPI et des bailleurs de fond ;
• Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet caisse et banque ;
• Mettre à jour régulièrement les données financières du projet conformément aux données financières de la coordination de l'Administration Pays ;
• Vérifier avec les Chefs de Projet et soumettre à l'administrateur du pays les prévisions de dépenses pour la requête de financement mensuel ;
• veiller à la mise à jour régulière de la comptabilité du projet afin que les dépenses puissent être suivies et contrôlées ;
• assurer une supervision régulière des procédures de passation des marchés conformément aux règles du marché et dans le respect des procédures des donateurs et de COOPI;
• Assurer le contrôle des pièces justificatives et des contrats avec les fournisseurs ;
• Assurer la répartition des tâches administratives, comptables et financières ;
• Assurer le paiement mensuel des impôts et des cotisations de sécurité sociale ;
• assurer la préparation des contrats d'emploi et de prestations de services ;
• Contribuer à assurer le respect des procédures de recrutement du personnel local, l'élaboration des TdR, des contrats et des fiches de paie, le paiement, le suivi des vacances et des congés, les évaluations du personnel, les éventuelles mesures disciplinaires, les demandes individuelles ;
• Assurer le paiement des employés et des fournisseurs ;
• Superviser la gestion administrative du personnel local conformément au Code du travail du pays et au manuel RH de Coopi ;
• Superviser et former le personnel administratif local affecté au projet ;
• Assurer la préparation des communications aux bailleurs de fonds, des modifications et des amendements budgétaires ;
• Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets.

Toutes les autres tâches nécessaires à la mise en œuvre excellente et ponctuelle du projet.

Profil du candidat

Essenciel

• Diplôme universitaire en économie, en comptabilité ou équivalent;
• Au moins 4 ans d'expérience en gestion économique et financier de projets et en comptabilité (une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit est un plus)
• Expérience en matière d'information financière pour les bailleurs de fond
• Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office
• Capacité d'utiliser un logiciel de comptabilité
• Leadership et capacité managerielle
• Esprit d'adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress
• Excellente capacité d'organisation du travail et de team building
• Flexibilité, sens de l'initiative et autonomie
• Capacité à travailler en équipe et par objectifs
• Expérience dans la formation du personnel
• Capacité d'opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel
• Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication
• Connaissance du français et anglais écrit et parlé
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes

Compléments

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l'offre d'emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.