COOPI recherche un Représentant Pays en Haiti

COOPI est présent en Haïti depuis le tremblement de terre du 2010, en portant secours aux communautés touchées par la catastrophe, intervenant en suite dans les crises successives occasionnées par l'épidémie de choléra (depuis 2010), les ouragans Sandy (2012) et Matthew (2016). Nos activités dans le pays ont été développées dans le contexte urbain de l’agglomération de Port-Au-Prince, en particulier dans les communautés de Tabarre, Cité Soleil, Port au Prince et Gressier. Postérieurement à la réponse d’urgence, nous avons travaillé de manière significative sur la gestion des risques des catastrophes dans le contexte urbain en support au processus de reconstruction. En partenariat avec IRD, avec le financement d’ECHO et USAID/OFDA, on a travaillé sur la création de systèmes d’information sur la vulnérabilité et l’accès aux principales ressources pour la gestion des crises, ainsi que sur le renforcement des capacités locales de réponse aux catastrophes. Depuis 2014 nous avons étendu nos interventions à la Sécurité Alimentaire dans les zones rurales du pays (Départements du Centre et Sud-est) selon l’approche méthodologique de la RRC/Environnement, en vue de renforcer la résilience à la sécheresse des communautés rurales les plus vulnérables. Nous coopérons aussi avec des partenaires locaux, dans la re-valorisation et la promotion de la culture haïtienne, ainsi que dans les programmes de formation.

Dans le contexte actuel de crise humanitaire extrême, COOPI souhaite relancer sa présence en Haiti avec plus de vigueur pour tenter d'apporter sa contribution au pays.

Objectif du poste

La personne sélectionnée identifiera les opportunités et le positionnement stratégique possible pour le re-lancement des activités de COOPI en Haiti en réponse à la crise humanitaire en cours. Dans une deuxième phase, elle s’occupera de la gestion opérationnelle de la mission.

Par conséquent, COOPI attend les éléments suivants:

• L'identification des opportunités de financement des principaux donateurs dans le pays;
• La définition des interventions sectorielles et l'identification des principales activités à mener dans le pays, également en relation avec la présence d'autres acteurs du secteur humanitaire;
• La gestion des premières activités.

Le résultat principal sera la remise d'un ou plusieurs documents à la charge du collaborateur, à rédiger sous la coordination et la supervision du siège de COOPI:

• Document d'analyse discursive concernant chacun des thèmes susmentionnés;
• Carte géographique indiquant les zones d'intervention;
• Tout document et information utile au démarrage des interventions.
• Mission opérationnelle de COOPI.

Responsabilités

Gestion stratégique:

• Collaborer avec le Coordinator Regional dans l’élaboration et mise à jour de la stratégie pays;
• Assurer l’actualisation périodique dès document de stratégie de la mission COOPI au pays, et sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de l’organisation;
• Gèrer le budget de la mission COOPI au pays;
• Assurer la mise à jour des procédures de gestion de COOPI au pays: règlement et annexes, grilles salariales du personnel National en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite, plan d’achat, etc.;
• Analyser les informations concernant les bailleurs et préparer des profils bailleurs; rechercher et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux;
• Contribuer à l’identification des opportunités d’intervention et de partenariats, et élaborer des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège.

Relations institutionnelles:

• Maintenir, développer et promouvoir les relations avec les différents bailleurs et institutions présents en Haiti et les ONG internationales et locales;
• Représenter l’organisation à tous niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités;
• Superviser les procédures pour l’obtention/renouvellement de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes;
• Superviser les procédures pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités;
• Participer aux réunions dès les Clusters à niveau national;
• Participer aux réunions de coordination humanitaire;
• Participer aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs;
• De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de la fondation. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs de l’organisation.

Identification de nouveaux bailleurs:

• Promouvoire des activités visant l’identification des nouveaux bailleurs dans le pays, dans le respect des procédures COOPI et avec le support du siège;
• Coordonner l’élaboration, écriture et envoi des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets; assurer l’envoi de tout document demandé par le siège pour la présentation de nouvelles propositions de projets ;
• Assurer la qualité des projets en cours et la bonne gestion des budgets Assurer la consolidation du capital de connaissances à travers le flux d’informations, le partage des connaissances et le développement des capacités des ressources humaines.

Logistique et sécurité:

• Etre responsable du suivi de la fonction logistique dans le pays, dans le respect des procédures. Etre responsable de la correcte application des procédures sécuritaires dans le pays;
• Assurer l’actualisation, la diffusion interne et l’application des plans de sécurité;
• Etre le point focal pour la collecte des informations sécuritaires avec le support du responsable logistique;
• Gérer directement les opérations d’évacuation.

Gestion économique-financière:

• Etre responsable de la préparation du budget annuel pays et de ses révisions au cours de l’année; assurer la supervision de la gestion économique-financière des projets et de la Coordination; superviser la planification financière et économique du pays.

Gestion des ressources humaines:

• Etre responsable du recrutement et de la gestion du personnel local et de la sécurité de tout le staff COOPI en Haiti;
• Planifier les besoins en staff national et leur couverture budgétaire sur la totalité de la mission: préparer les Termes de Références du personnel, actualiser les fiches de budget relatives, assurer la formation sur place et le débriefing au niveau locale des expatriés, assurer la mise en place des plans de formation du personnel national;
• Récolter et analyser les besoins en formation du staff expatrié et national.

Visibilité et communication:

• Coordonner les activités de visibilité et communication de COOPI en Haiti, dans le respect des lignes directrices du bureau communication et fundraising.

Profil du candidat

Essentiel

• Formation universitaire/postuniversitaire et/ou de l'expérience démontrée dans la coopération internationale, l'aide humanitaire, le développement et l’environnement, les sciences sociales ou similaires;
• Au moins 5 ans d’expérience dans les interventions humanitaires et dans la gestion de projets;
• Maitrise des procédures des principaux bailleurs: Commission Européenne, ECHO, USAID (OFDA), PAM, FAO etc.;
• Capacités/expérience de coordination interinstitutionnel et inter-agences;
• Excellent maîtrise du français, parlé et écrit;
• Excellente connaissance du système Microsoft Windows et du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Souhaitables

• Expérience de travail en Haiti et / ou dans des contextes similaires est un atout;
• Expérience et volonté de travailler dans un environnement multiculturel;
• Excellent maîtrise de la langue italienne, parlé et écrit;
• Excellentes capacités rédactionnelles.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu'il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.