COOPI recherche un Responsable Technique protection de l'enfance au Tchad

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population sont augmentés, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et en Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des gens qui se sont installés dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone du Lac entre 2015 et 2016, en coordination avec d’autres ONGs. La structure de COOPI au Tchad est composée par un bureau de coordination national à N’Djamena, une base dans la province du Sila à Goz Beida, et une base dans la province du Lac à Bol. Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : l’éducation et la protection de l’enfance, la gestion de ressources naturelles, le WASH, la cohabitation pacifique. En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, l’AFD, l’AICS, UNDP/BPF et FCDO.

Objectif du poste

Sous la responsabilité et en collaboration étroite avec le Chef de projet (basé hors zone) le/la Responsable Technique (RT expatrié) est le garant de la bonne execution des activités de protection de l’enfance de COOPI dans la province du Sila. Ce role comprend des responsabilités en termes techniques, économiques, financiers, de gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. En tant que spécialiste de la protection de l’enfance, le/la Responsable Technique coache et renforce les capacités de l’équipe technique pour une prise en charge de qualité. Il/elle organise et supervise le travail du personnel technique et de support pour assurer l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget.

Responsabilités

Planification du projet

• Développer la stratégie opérationnelle de mise en œuvre du projet, les systèmes, les approches, les outils et le matériel;
• Produire et/ou contextualiser les outils techniques nécessaires à la mise en œuvre des activités et à leur cadrage technique;
• Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet telles que définies dans la proposition de projet en organisant les activités et les ressources disponibles (techniques, humaines, financières et logistiques) pour atteindre les objectifs du projet.

Suivi de la mise en œuvre

• Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s'assurant que la qualité technique et les normes sont prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du projet;
• S'assurer que le projet est mis en œuvre dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant le système et le logiciel interne de suivi-évaluation des projets de COOPI;
• Etablir des contacts et des liens opérationnels avec les autorités locales, les acteurs humanitaires du projet pour la mise en œuvre des activités et obtenir des accords de partenariat dans le cadre du projet;
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, d'autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace.

Gestion opérationnelle de la mise en œuvre

• Assurer une bonne communication–coordination–information avec et entre les membres de l’équipe;
• Accompagner les personnes sous sa responsabilité directe dans l’élaboration de leur plan d’action et leur fixer des objectifs;
• Superviser la formation de ses équipes et le transfert de compétences sur les enjeux liées à leurs positions;
• S’assurer de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de COOPI (anticorruption, PSEA, redevabilité, sécurité, genre);
• Faire respecter le règlement d’ordre intérieur de l’ONG, le code de bonne conduite ainsi que les principes de protection et de confidentialité des bénéficiaires et des communautés cibles;
• En collaboration directe avec l’admin référent pour son projet : Planifier les dépenses à effectuer et contrôler la cohérence par rapport au budget du projet, autoriser les dépenses, suivre les consommations budgétaires en utilisant les outils de gestion COOPI;
• En collaboration directe avec le département logistique et sécurité : Préparer le plan d’achat du projet, superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles et logistique nécessaire à l’exécution des activités du projet, assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet, contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l'ensemble des membres de l'équipe du projet/de la base.

Coordination externe du projet

• Participer aux réunions de Cluster protection et Cluster éducation, de groupe de travail et protection de l’enfant avec les autres acteurs de la réponse sectorielle;
• En lien avec le Bureau Programmes et sur délégation du Chef de mission, communiquer et représenter COOPI avec les autorités, les organisations partenaires, les communautés cibles et toutes les parties prenantes sur sa thématique afin d’optimiser l’acceptance de COOPI dans la zone d’intervention.

Reporting et capitalisation du projet

• Assurer un reporting régulier des activités (Sitrep périodiques, rapports des partenaires de mise en œuvre);
• Participer au reporting bailleur.

Profil du candidat

Essentiel

• Formation BAC+5 dans les secteurs de l’éducation, de la protection, des droits de l’homme ou du psychosocial;
• Excellente maitrise théorique et pratique de la protection de l’enfance;
• Au moins 2 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets de protection de l’enfance /en contexte humanitaire;
• Capacité à travailler et séjourner dans un milieu reculé;
• Très bonne maitrise de la langue française (écrit et parlé);
• Communiquer de manière claire, objective et responsable;
• Capacité de négociation, gérer des problèmes et conflits;
• Maitrise de la gestion de l’information et de données;
• Sens des priorités, d’initiative et des responsabilités, forte capacité organisationnelle;
• Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité instable;
• Capacité à travailler en équipe et de collaborer en réseau.

Souhaitables

• Spécialisation / certification complémentaire / modules e-learning en protection de l’enfance;
• Expérience sur des projets financés par UNICEF / Protection;
• Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu'il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.