COOPI recherche un Chef de Mission au Mali

Depuis 2013, COOPI travaille dans les régions de Kayes, Ségou et Mopti au Mali, avec des projets de santé d’urgence et de nutrition ainsi que lutte contre la malnutrition infantile, la protection de l'enfance et des activités de soutien aux migrants en transit. COOPI a apporté un soutien aux centres de santé locaux à travers un appui technique et matériel aux centres de santé pour faciliter la prise en charge des enfants souffrant de malnutrition sévère. Depuis 2018, COOPI apporte également une assistance aux enfants affectés par le conflit dans les régions du centre à travers des services de prise en charge, soutien psychosocial et appui à la réintégration communautaire. COOPI est également partenaire d’UNICEF et des autres agences des Nations Unies dans le monitorage des violations faites aux enfants dans le contexte du conflit. COOPI a un bureau de coordination à Bamako, des bases régionales à Mopti et Ségou et des sous-bureaux régionaux à Djenné et Bankass (région de Mopti) avec des prévisions d’extension sur d’autres zones. COOPI intervient principalement avec l’appui financier d’ECHO, AICS, UNICEF, Global Fund.

Objectif du poste

Le Chef de Mission est responsable de l’activité de COOPI dans le Pays. Il participe à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention avec le Responsable d'Area, et il identifie des potentielles nouvelles opportunités de projets avec les différents bailleurs sur place. Il assure l’application et le respect des procédures générales de COOPI et des bailleurs dans toutes les activités de COOPI dans le Pays. Il assure que dans le pays soient présents les Règlements internes et qu’ils soient respectés dans la mise en œuvre des projets. Il représente COOPI devant les institutions, les bailleurs, les organisations et toutes contreparties en Mali.

Responsabilités

Relations institutionnelles

• Représenter l’organisation dans le pays, en soignant les relations institutionnelles avec gouvernement, société civile, autorités locales, bailleurs de fonds, agences internationales et toutes ONG
• Promouvoir des activités visant l’identification des nouveaux bailleurs dans le pays, dans le respect des procédures COOPI et avec le support du siège
• Gérer les relations avec les principaux donateurs institutionnels et avec les donateurs potentiels
• Participer aux réunions thématiques en capitale et sur le terrain en fonction de priorité des programmes et des projets
• Définir et proposer au siège, un plan annuel pour la communication et visibilité, en assurant le respect des principes de l'organisation

Stratégie et planification

• Consolider la présence de COOPI au pays en proposant des mises à jour du plan de stratégie (programmation stratégique) pays au siège, en formulant aussi un plan opérationnel pour la coordination et les nouvelles initiatives
• Coordonner les études de faisabilité et tous autres études inhérentes
• Assurer la rédaction des nouvelles propositions de projet en s'appuyant sur son staff et aux bureaux d'appui du siège

Qualité du programme

• Coordonner l’élaboration, écriture et envoi des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets
• Assurer l’envoi de tout document demandé par le siège pour la présentation de nouvelles propositions de projets
• Assurer la rédaction et l’envoi des rapports narratifs et financiers des projets, et la préparation des documents de suivi demandés par le siège de Milan
• Assurer le suivi du plan opérationnel de la Coordination Nationale
• Assurer que les activités de suivi et évaluation soient correctement planifiées et mises en œuvre dans le Pays

Logistique et sécurité

• Assurer le suivi de la fonction logistique dans le pays, dans le respect des procédures
• Assurer la correcte application des procédures sécuritaires dans le pays

Gestion économique-financière

• Responsable du résultat économique du pays
• Assurer la préparation du budget annuel pays et de ses révisions au cours de l’année ; assurer la supervision de la gestion économique-financière des projets et de la Coordination ; superviser la planifications financière et économique du pays

Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion du personnel local et de la sécurité de tout le staff COOPI en Mali
• Participer et soutenir le coordinateur régional et le bureau des ressources humaines dans la sélection du personnel expatrié
• Coordonner et contrôler la gestion du personnel expatrié du pays
• Assurer l'évaluation du personnel expatrié et, le cas échéant, évaluer directement le personnel expatrié
• Assurer l’élaboration et mise à jour du règlement pays en conformité avec les procédures internes COOPI

Visibilité et communication

• Coordonner les activités de visibilité et communication de COOPI dans le Pays, dans le respect des lignes directrices de COOPI
• Assurer le respect des procédures et obligations contractuelles des bailleurs en termes de visibilité aussi bien que des procédures COOPI

Profil du candidat

Essentiel

• Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales, politiques ou autres profils pertinents, ou mix de formation et expérience équivalente
• Au moins 5 ans d’expérience dans les interventions humanitaires et dans la gestion de projets
• Maitrise des procédures des principaux bailleurs : Commission Européenne, ECHO, BM, USAID, UNICEF, PAM et autres
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail
• Excellente capacité de travailler sous pression
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculture
• Excellentes capacités de négociation et communication
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes

Souhaitables

• Bonne connaissance de l’anglais et de l’italien
• Expérience de travail avec COOPI
• Expérience de travail en Afrique du Sahel et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu'il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd'hui présente dans 33 pays d'Afrique, d'Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d'urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l'Union européenne - ECHO et INTPA - USAID, les agences de l'ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d'autres gouvernements européens.